خلاصه مشخصات سيستم حسابداري مالي و كنترل بودجه

         

خلاصه مشخصات سيستم حسابداري مالي و كنترل بودجه

امكان اجراي عمليات در اطلاعات مالي سالهاي فعال

    امكان نگهداري اطلاعات مالي بصورت سنواتي و دستيابي به آنها در زمان هاي دلخواه
  امكان ورود اطلاعات بودجه و مقايسه آن با عملكرد (اسناد مالي)
  امكان ثبت اطلاعات در ريز ترين سطح (ضمائم) و كنترل آنها براساس قانونمندي تعريف شده براي حساب مربوطه
  امكان ويرايش اطلاعات وارده بصورت Online و Batch
  كنترل مراحل گردش اسناد جهت تائيد در سلسله مراتب سازماني
  امكان شبيه سازي اسناد (تهيه اسناد جديد) از مجموعه اطلاعات اسناد سالهاي مختلف و اعمال تغييرات عمومي در آنها
  ادغام اسناد و توليد سند واحد
  مرتب سازي اسناد برحسب تاريخ و اختصاص شماره سند جديد
  امكان تهيه گزارشات مالي از اطلاعات يك يا چند سال مالي بدون ضرورت ثبت دائم (بروزآوري) اسناد
  امكان معرفي حسابها و مراكز با ساختار دلخواه (4 جدول متمايز مشتمل بر 27 رقم)
  تعريف قانونمندي و صفات مترتب بر هر حساب در ثبت هاي مالي (مقدار ، شماره ، زمان ، …)
  صدور اتوماتيك اسناد افتتاحيه در سطوح دلخواه و صفات مورد نظر
  امكان تغيير نمايش و نحوه دريافت اطلاعات بصورت فارسي و لاتين
  تعريف ارزهاي مختلف و دريافت نرخ روزانه ارزها
  دريافت مقادير ارزي مختلف در خطوط مختلف سند مالي و تبديل آن به ارز رايج
  تغيير مبالغ ارزي اسناد مالي به ارز دلخواه جهت انجام مقايسه و تصميم گيري در انجام عمليات مالي و تجاري
  طبقه بندي اسناد در 100 سريال متفاوت (تخصصي كردن حوزه هاي عملياتي متفاوت درسازمان مالي)
  تعريف اختيارات كاربران مختلف در ايجاد /اصلاح /حذف / رويت و تاييد اسناد در سريالهاي مختلف
  تعريف اختيارات كاربران (در اجراي عمليات ) در پائين ترين سطوح اجرايي سيستم
  نگهداري اطلاعات گردش اسناد در سلسله مراتب سازماني (تنظيم كننده/واردكننده/اصلاح كننده / رسيدگي كننده / تائيد كننده/ تصويب كننده) .
  توليد گزارشات با هرنوع تركيب ، تلخيص و طبقه بندي بصورت تصويري ، چاپي و نموداري بدون نياز به برنامه نويسي .
  تهيه انواع گزارشات متعارف واستانداردنظيرگزارشات دفاترقانوني و معين ، صورتهاي مالي ، نسبتهاي مالي ، يادداشتهاي همراه و …
  ايجادرمز در بخش گزارشات(RPG) به منظورحفظ ساختمان گزارشات تعريف شده دريك سازمان (توسط مسئولين مالي) و سلب اختيار تغييردر ساختمان گزارش ازكاربران ديگر .
  امكان دريافت و نمايش تاريخ به اشكال مختلف در اسناد مالي
  ايجاد سيستم پايگاه مركزي جهت دريافت ، ذخيره و دستيابي به اسناد شركتهاي هم گروه و همچنين تهيه گزارشات تجميعي و مقايسه اي (حسابداري كارگاهي ، حسابداري شعب و … )
  برقراري ارتباط اطلاعاتي با ساير سيستمهاي موجود مجموعة يكپارچة رايورز و تبادل اسناد مالي
  امكان پاسخگويي به نيازهاي كنترل مالي از طريق ثبت و پردازش
          -  اطلاعات مراكز هزينه و مراكز توجه براي هر حساب
          -  زمانهاي سررسيد اسناد و حسابها
          -  شماره چك ، سفته ، اموال و نظائر آنها در خصوص حسابهاي شماره پذير
          -  ثبت اطلاعات كمي (مقداري / تعدادي) در رويدادهاي مالي
          -  ثبت شماره استنادي مربوط به مدارك و ضمائم اسناد مالي 

خلاصه مشخصات سيستم حقوق و دستمزد
 
   
  ثبت اطلاعات مشخصات پرسنلي ، احكام ترميم حقوق و مزايا ، كاركرد ماهانه و روزانه ، اضافات و كسورات و امكان تعديل آنها .
 انجام محاسبات مربوط به كليه پرداختها و كسورات و تهيه سند مكانيزه به تفكيك مراكز هزينه ، واحدها ، نوع شغل و ...... جهت تغذيه به سيستم حسابداري مالي .
 معرفي انواع پرداختها و كسورات .
 معرفي انواع كاركرد ها .
 عمليات مربوط به وامهاي مختلف كاركنان .
 پرداخت مساعده براساس ضوابط هر شركت .
 پرداخت حقوق و مزايا به تفكيك محل كار ، واحد ها ، مراكز هزينه ، شهرهاي مختلف و ....
 محاسبة عيدي و پاداش سالانه و امكان صدور سند ذخيره عيدي مكانيزه به سيستم مالي .
 محاسبة ذخيره سنوات ( بازخريد كاركنان ) و امكان صدور سند مكانيزه به سيستم مالي .
 محاسبه تعديلات معوق ( Back pay ) بصورت نامحدود .
 اعمال پرداختها و كسورات معوق در تاريخهاي تحقق يافته با درنظر گرفتن تاثيرات حاصله در سقف بيمه ، ماليات و ...... در ماه مربوطه .
 اعمال كليه تغييرات ناشي از تغيير در قوانين و روشهاي حقوق و دستمزد ، بدون نياز به تغيير در برنامه ها.
 توليد گزارشات استاندارد سيستم نظير گزارش بيمه ، ماليات و ...
 ارائه اطلاعات عملياتي ، تاريخچه اي و مديريتي كاركنان از طريق امكان طراحي و توليد گزارشات پيش بيني نشده .
 طراحي فرمهاي مورد نظر بطور دلخواه و چاپ آنها .
 ثبت اطلاعات عمومي شركت براي جلوگيري از عمليات داده آمايي تكراري جهت كليه كاركنان .
 داشتن پايگاه اطلاعاتي مشترك با سيستم پرسنلي جهت اعمال لحظه اي اسناد وارده در سيستم پرسنلي .
 طراحي فرمهاي ورودي اسناد حقوق جهت انطباق سي ستم با فرمهاي جاري هر سازمان .
 محاسبه ماليات به سه روش ماليات سالانه ، ماليات سال تا ماه و ماليات ماهانه .
 محاسبه انواع بيمه هاي خدمات درماني ، تامين اجتماعي و بيمه هاي خصوصي .
 صدور سند خودكار در بخش اسناد جاري و معوقه حقوق جهت تسهيل در امر داده آمايي اطلاعات .
 تهيه گزارشات متنوع از ماههاي گذشته بصورت نامحدود بدون نياز به ذخيره سازي و بازيابي اطلاعات .
 معرفي نحوه محاسبه اضافات و كسورات بصورت خاص جهت انطباق با رويه هاي جاري هر سازمان .
 معرفي كاربران ، گروه كاربران و محدوده عملياتي آنها جهت تامين امنيت اطلاعات .
 تعريف نحوه دسترسي و جستجوي فرد يا گروهي از افراد در تمامي بخش هاي اطلاعاتي سيستم مانند :


          · معرفي مشخصات كاركنان
          · اسناد جاري حقوق و دستمزد
          · اسناد معوقه حقوق و دستمزد
         
· تعذيه كاركرد

خلاصه مشخصات سيستم انبار (تعدادي / ريالي) 
 

   
  ايجاد اطلاعات شناسنامه اي كالا به انضمام بانك تصاوير (نقشه هاي ، كاتالوگ ها) ، همراه با انعطاف پذيري در دريافت اطلاعات پيش بيني نشده
ثبت كليه اسناد وارده ، صادره و تعديلات
ثبت كليه اسناد سفارشات همراه با گردش وضعيت اسناد سفارشات
امكان تعريف اطلاعات پيش بيني نشده گردش اسناد مشتري ، به تفكيك نوع سند ، براي كليه اسناد
كنترل موجودي و گردش اقلام هر يك از انبارهاي تعريف شده بصورت لحظه اي
قيمت گذاري موجودي و مصارف اقلام به تفكيك مركز / سفارش كار / پروژه به روشهاي :
          - ميانگين موزون
          - ميانگين شناور
          - اولين صادره از اولين وارده ( FIFO)
          - روش اولين صادره از آخرين وارده ( LIFO)
          - روش استاندارد
امكان انجام تعديلات (تعدادي / ريالي)
صدور اسناد حسابداري انبار براساس ضوابط سازمان مربوطه
انجام انبارگرداني آخر دوره و انجام تعديلات ناشي از آن
امكان نگهداري اطلاعات و ايجاد ارتباط مابين حسابداري انبار (وابسته به سال مالي شركت) و عمليات واقعي انبار (وابسته به سال شمسي)
ارائه گزارشات تاريخچه اي ، عملياتي و مديريتي
امكان توليد گزارشات از اسناد بروزآوري شده (نهايي) و بروزآوري نشده در جهت پاسخگويي به نيازهاي عملياتي و مديريتي
قابليت بازيابي و مقايسه اطلاعات سنوات قبلي و سال جاري
امكان بهره برداري مستقل از سيستم انبار تعدادي در محل انبار و سيستم انبار ريـالي يا انبارتعدادي/ريالي در حوزه مالي
معرفي محدودة كاري كاربران و گروههاي كاربران جهت حفاظت از اطلاعات

سيستم مديريت وجوه نقد (دريافت و پرداخت)
 

در محدودة فعاليتهاي حوزه مالي مؤسسات و سازمانهاي مختلف ، عمليات مربوط به وجوه نقد و اعتبارات و مديريت آن از جايگاه ويژه و تعيين كننده اي برخوردار گشته است. بطوريكه مديريت منابع و وجوه نقد را از يكسو به عنوان مبرمترين مسأله سطوح عالي مديريت و از سوي ديگر به عنوان مركز ثقل و حلقة محوري اتصال و ارتباط حوزه هاي عملياتي گوناگون قرار داده است.
كنترل ثبت عمليات دريافت و پرداخت و اطمينان از صحت آنها ، اطلاع لحظه اي از تنگناهاي مالي و نقاط بحراني ، ميزان اتكاء به اعتبارات مالي و اسنادي، پيش بيني منابع و مصارف آتي و آناليز گردش وجوه نقدكه ازعمده ترين ودرعين حال پردغدغه ترين مؤلفه هاي ذهني مديريت هر سازمان بشمار مي رود ، با راهكارهاي منعكس در سيستم حاضر امكان پذير مي باشد.
سيستم مكانيزة مديريت منابع و وجوه نقد بعنوان يكي ديگر از حلقه هاي بهم پيوسته سيستمهاي يكپارچة شركت راي ورز برآنست تا با ثبت واقعي و بموقع عمليات مالي و اسنادي و قابليت بكارگيري تجربه متراكم مديران مالي سازمانها از طريق مشخصه هاي پايه اطلاعاتي بتواند پاسخگوي نيازها و سياستهاي كلان اشاره شده باشد و با برقراري ارتباط پيوسته با سيستم حسابداري مالي نقش اساسي خود را در بروز نگهداري اطلاعات كنترلي مالي و مديريت منابع به نحو مطلوب ايفاء نمايد.

 

خلاصه مشخصات سيستم مديريت وجوه نقد (دريافت و پرداخت)
 
اعلام لحظه اي موجودي نقد و بانك ( ارزي - ريالي )
اعلام لحظه اي وضعيت اسناد جهت پيگيري ( اسناددريافتني ، پرداختني ، واگذارشده)
دريافت اطلاعات صورتحساب بانك (بصورت مكانيزه يادستي )وكنترل صحت آن
تهيه صورت تطبيق حسابهاي بانكي جهت شناسايي اقلام مغاير بانكي (شماره ، مبلغ، تاريخ)
اعلام موجودي مطمئن ازحسابهاي نقد وبانك
 
      - دريافت وجه نقد، حواله ، چك ، اوراق بهادار و چاپ رسيد مربوطه
ثبت عمليات واگذاري، وصول، نكول، تمديدتاريخ،استردادوخرج كردن اسناد سررسيددار
تنظيم دستور پرداخت قطعي وعلي الحساب با رعايت جدول اختيارات مسئولين مربوطه وتعيين اولويت پرداخت وچاپ سند
     - براي پرداخت نقدي - چاپ چك
     - براي صدور اسناد پرداختني - صدور اسناد مدت دار
تنظيم دستور پرداخت و صدور چك از سايرسيستم ها مـانند چـك سود سهامـداران ، چك حقوق كاركنان و ساير پرداخت هاي گروهي
امكان تامين موجودي بين بانكها وتنخواه گردان وبالعكس (انتقال وجوه)
كنترل وپيگيري عمليات مربوط به چكهاي برگشتي
اعمال تخفيفات مربوط به وصول قبل از موعد و ضايعات فروش درحساب مشتريان
ثبت عمليات اقساط وام ها
انتقال مكانيزه موجودي و اوراق بهادار به سال مالي جديد
پيش بيني دريافت وپرداخت وكنترل دوره اي
مقايسه پيش بيني وعملكرد دريافت وپرداخت
صدور و چاپ اسناد حسابداري وانتقال به سيستم مالي
كنترل و پيگيري وصول فاكتورهاي فروش هر مشتري
كنترل عمليات وصول گر ، تهيه گزارش عملكرد جهت تشويق وصوليها
تنظيم گزارش وضعيت تعهدات پرداخت و دريافت (معوقه ، جاري ، آتي)
تنظيم گزارش گردش وجوه نقد به تفكيك بابتهاي دريافت وپرداخت ومقايسه سنواتي
تهيه انواع گزارشات ورسم نمودار براساس كليه محورهاي جدول اطلاعات
 

خلاصه مشخصات سيستم برنامه ريزي و كنترل توليد
 
  اطلاعات مهندسي
دريافت ، ثبت و سازماندهي اطلاعات ساختار محصول (B.O.M.) بصورت واحد مند (MODURAL) به تفكيك فرمولهاي ساخت مختلف در هر كارگاه
دريافت اطلاعات ساخت شامل (BILL OF MATERIAL) BOM و مراحل ساخت (ROUTING) و بروزآوري زمانها در ساختار (BILL OF CAPACITY)
امكان ساخت درختي محصول و نمايش آن از طريق B.O.M واحدمند
 
ايجاد / ثبت طرح توليد
ايجاد طرح توليد براساس آمار فروش سنواتي
دريافت و ثبت اطلاعات قراردادهاي فروش و طرح توليد به تفكيك محصول و كارگاهها

برنامه ريزي عمليات توليد
دريافت و ثبت اطلاعات مربوط به برنامه توليد در مقاطع زماني مورد نظر ( براي حالاتيكه برنامه بعنوان اطلاع ورودي تغذيه شود )
آزمايش برنامه هاي مختلف توليد و پيش بيني ميزان مواد و كاركرد ماشين آلات مورد نياز
برنامه ريزي توليد با توجه به نياز قطعات ، زمان باقيمانده تا اتمام محصول و زمان باقيمانده تا نياز محصول
برنامه ريزي سفارشات ساخت و مواد
برنامه ريزي توليد قطعات با توجه به رويهم افتادگي عمليات (OVERLAPPING)
برنامه ريزي قطعات و ماشين آلات موردنياز در دوره هاي كوتاه زماني بشكل جلو رفت و عقب گرد (FORWARD & BACKWARD PLANNING)
امكان صدور دستورات ساخت با توجه به باقيمانده سفارشات ، قطعات و مراحل ساخت
امكان تعريف مواد و ماشين آلات جايگزين درفرايند برنامه ريزي عمليات توليد
امكان صدور درخواست كالا از انبار (ISSUE NOTE) جهت تحقق برنامه توليد و يا اجراء قرارداد خاص
تشخيص و برآورد مواد خام (خريداري) ، نيمه ساخته و محصول نهائي از طريق بررسي ساختار محصولات
برآوردمقــدار و زمان نياز مـــواد ، قطعات و ماشين آلات در بلنــد مدت بشكل عقب گـرد (Backward Planning)
محاسبه تقــدم ساخت (LEAD TIME) بشكل ثابت و متغير (با توجه به اندازه سفارش (LOT SIZE در برنامه ريزي نياز قطعات
به كارگيري تقويم كاري دربرنامه ريزي توليد با در نظر گرفتن روزهاي تعطيل سال
   
ثبت عملكردعوامل توليد
دريافت و ثبت اطلاعات كاركرد ماشين آلات به تفكيك انواع كار و نيروي انساني متخصص
دريافت و ثبت اطلاعات ورود و خروج محصول در مراحل توليد در كارگاههاي مختلف
امكان دريافت اطلاعات بشكل نسلي (سالانه) و ارائه گزارشات به تفكيك سالهاي مختلف
امكان ويرايش اقلام وارد شده و اصلاح اقلام اطلاعاتي در صورت نياز
   
كنترل عملكرد عوامل توليد و ضايعات
تعيين كارآئي ماشين آلات با توجه به ظرفيت استاندارد
تعيين كارآئي نيروي انساني با توجه به استانداردهاي حوزه توليد
كنترل ضايعات از طريق ثبت ضايعات واقعي و مقايسه آن با ضايعات استاندارد
كنترل موجودي پاي خط توليد بتفكيك مراحل ساخت و ماشين آلات
كنترل تداوم توليد با توجه به موجودي اقلام انبارها و طرح توليد يا قرارداد
 
كنترل كيفي قطعات
ثبت نقاط كنترلي روي قطعات با فرمهاي مختلف (CERTIFICATE)
دريافت اطلاعات مربوط به نمونه هاي آزمايش شده و كنترل آن با استاندارد
 
گزارشات توليد
ارائه گزارشات روزانه و دوره اي توليد و توقفات بتفكيك هاي گوناگون
ارائه گزارشات كنترل توليد ، كنترل مصرف و بكارگيري ماشين آلات با توجه به برنامه توليد و تعيين موارد مغايرت
تعيين آمار توليد و توقف دستگاهها در شيفت هاي مختلف كاري
ثبت پيش بيني و عملكرد توليد و مقايسه آن در سالهاي مختلف
ارائه كليه گزارشات پيش بيني نشده براساس تلفيق و تركيب اقلام اطلاعاتي موجود در حوزه برنامه ريزي و كنترل توليد
 
ارتباط با ساير سيستم ها
ارتباط با سيستم انبار بصورت لحظه اي ودريافت موجودي فيزيكي و همچنين اقلام در راه از سفارشات انبار
ارتباط با سيستم انبار و دسترسي به فايلهاي گردش و اصلي سيستم انبار
ارتباط با سيستم فروش و دسترسي به فايلهاي قراردادهاي فروش و گردش فروش
ارتباط با انبار محصول و دسترسي به فايلهاي گردش و اصلي انبار محصول
ارتباط با سيستم تعمير و نگهداري و دسترسي به اطلاعات فايلهاي مربوطه جهت كنترل آماده به كاربودن دستگاهها و تجهيزات
سيستم توزيع و فروش
 

تحقق "مديريت فروش بر مبناي اطلاعات" نياز به امكانات ، جهت شناخت بازار دارد.

بدين منظور سيستم فروش ر ا ي و ر ز اطلاعات جامع نسبت به كالاهاي قابل فروش ، مشتريان ، وضعيت اعتباري مشتري و پراكندگي جغرافيائي حوزه هاي فعاليت ايشان را بدست مي دهد .

 

  خلاصه مشخصات سيستم توزيع و فروش
 

اعلام لحظه اي موجودي كالاي آماده فروش
كنترل ميزان اعتبار مشتري در حسابجاري و بصورت اسنادي
صدور پيش فاكتور فروش با تاريخ اعتبار معين
ثبت وكنترل نرخ فروش محصولات باتاريخ اعتبار
كنترل ونگهداري تاريخچه تغييرات قيمت بصورت ادواري
كنترل واعمال نرخهاي فروش گوناگون مانند عمده فروشي ، نمايندگي و .....
جمع آوري اطلاعات مشتريان و امكان طبقه بندي آنها
اعمال تخفيف فروش موردي و ياضابطه مند ( براساس نوع فروش ، حجم كالا ، سقف مبــلغ خريداري شده و ... بصورت اتوماتيك )
شناسائي و اعمال عوارض قانوني فروش
تعيين اهداف توسعه فروش به تفكيك مشتري ، شهر ، استان بــراي مقاطع زمــاني و كنترل دائمي برنامه و عملكرد سطوح مختلف پيش بيني شده
 امكان محاسبه حجم هر محموله براي بهره گيري ازحجم كاميون
امكان محاسبه وزني هرمحموله براي انتخاب ظرفيت مناسب
امكان ثبت فاصله ، محل تخليه بار جهت برنامه ريزي پخش درسطح خرده فروشي
 امكان تطبيق وزن ناخالص باكارت باسكول خروجي ازانبار (جهت تقويت كنترلهاي داخلي)
ارتباط با سيستم انبارمحصول و انتقال مكانيزه درخواست به انبار وبالعكس (برگ تحويل و موجودي به فروش)
امكان صدور حواله ، برگ تحويل ، فاكتور فروش و چاپ آنها با فرم دلخواه
امكان انجام عمليات برگشت از فروش ، ابطال و تعديل پيش فاكتور وساير اوراق
ثبت اطلاعات دريافت و پرداخت مشتريان و طبقه بندي بابت دريافت يا پرداخت
كنترل اسناد دريافتني مشتري و وضعيت وصول آن
وضعيت مانده مشتريان و كنترل تسويه هرفاكتور فروش
ارتباط با سيستم مديريت وجوه نقد ( دريافت و پرداخت ) بصورت لحظه اي و متقابل
صدور اسناد حسابداري و انتقال به سيستم مالي
امكان انتقال اسنادمانده دار به سال مالي بعد
تهيه گزارشات كنترلي ، آماري ومديريتي كه بصورت TEXT وGRAPHIC قابل مشاهد ه و چاپ است و اعم آنها عبارتند از :

 
1- تهيه ليستهاي فروش روزانه ، تحويل روزانه وليست واريزي مشتريان به تفكيك كالا ، مشتري، برگ فروش و ...
2- تهيه ليست هاي ميزان توزيع كالا به تفكيك استاني ،منطقه ،مسير، نوع مشتريان و ...
3- آمار فروش جهت سازمانها و وزارتخانه‌هاي مختلف به فرم‌هاي دلخواه
4- فروش ماهانه وسه ماهه جهت ارائه به وزارت دارائي به صورت چاپي يا فلاپي
5- تهيه ليستهاي عوارض شهرداري ، سازمان حمايت ، آموزش وپرورش ، حفظ آثار ملي و ... به فرمهاي مختلف
6- امكان تهيه ليست مشترياني كه بالاي حجم خاصي (ريالي ، تعدادي) خريداري نموده اند
7- تهيه آمار فروش توسط نماينده (ويزيتور)
8- تهيه گزارش صورت وضعيت مشتري (مشتري خاص و ياگروهي) و مانده حساب درمقاطع زماني مختلف
9- تهيه انواع گزارشات مقايسه اي ( درخواست با فروش قطعي ، فروش نماينده هاي مختلف ، قيمت هاي و....)
10- تهيه گزارش ميزان درخواست منطقه ، مسيرجهت برنامه ريزي بارگيري
11- تهيه گزارش مقايسه اي عملكرد دوره اي بااهداف برنامه ريزي درسطوح مختلف

خلاصه مشخصات سيستم تعمير و نگهداري ماشين آلات و تجهيزات
 

 معرفي اطلاعات ماشين آلات ، تجهيزات و قطعات يدكي
     - اطلاعات شناسنامه اي و فني ماشين آلات
          · اطلاعات شناسنامه اي ماشين آلات
          · مشخصات فني ماشين آلات براساس طبقه بندي
          · ساير مشخصه هاي فني غير طبقه بندي شده
 
    - اطلاعات شناسنامه اي و فني تجهيزات
          · اطلاعات شناسنامه اي تجهيزات
          · مشخصات فني تجهيزات براساس طبقه بندي
          · ساير مشخصه هاي غير طبقه بندي شده تجهيزات
 
    - ساختار ماشين آلات
          · پارت ليست قطعات يدكي متشكله هر ماشين / تجهيزات
          · طبقه بندي فني قطعات يدكي
          · مشخصات فني طبقه بندي هر قطعه
 
 برنامه ريزي ادواري تعمير و نگهداري ماشين آلات
     - برنامه ريزي ادواري بازديدها
          · تعريف استانداردها و نرم هاي بازديد ماشين آلات و تجهيزات
          · صدور مكانيزه درخواستهاي بازديد براساس نرم ها با توجه به تقويم كاري
          · ثبت عملكرد بازديدهاي دوره اي
          · مقايسه عملكرد با برنامه هاي بازديد
 
     - برنامه ريزي تعميرات ادواري (PM) ماشين آلات و تجهيزات
          · تعريف استانداردها و نرم هاي تعميرات ادواري به روشهاي زير :
               * در فواصل زماني مشخص
               * درفواصل كنتوري معين براساس كاركرد ماشين آلات
               * در صورتيكه مغايرت از نرم در هنگام بازيد پيش آيد
          · معرفي قطعات و نرم مقدار مصرف ، معرفي نوع فعاليت و نرم زمان مصرفي
          · صدور مكانيزه درخواستهاي تعميرات ادواري براساس نرم ها
         · ثبت عملكرد تعميرات ادواري قطعات مصرف شده و فعاليتهاي انجام شده
          · مقايسه فعاليتهاي انجام شده و قطعات مصرف شده با نرم ها
          · صدور مكانيزه درخواست قطعات يدكي از انبار
 
 ثبت عملكرد تعميرات موردي :
     - ثبت درخواست هاي تعمير موردي
     - ثبت قطعات و مقدار مصرفي ، ثبت نوع فعاليت و زمان مصرفي آنها هنگام تعمير
 
 ارائه گزارشات برنامه ريزي شده
     - برنامه كار تيم هاي تعمير و تكنسين ها (طي دوره مشخص)
     - برنامه تعمير ماشين آلات به تفكيك كارگاه (طي دوره مشخص)
     - قطعات لازم جهت تعميرات دوره اي (طي دوره مشخص)
 
 رويت موجودي و اطلاعات انبارها از سيستم انبار
 رويت ميزان توليد و مدت كاركرد ماشين آلات از سيستم توليد
 تهيه گزارشات مديريتي و عملياتي و طراحي گزارشات جديد توسط كاربر

 

خلاصه مشخصات سيستم برنامه ريزي و پيگيري مراحل خريد
 

دريافت ، ثبت و اصلاح درخواستهاي خريد
ذخيره سازي اطلاعات استعلام از فروشندگان
تهيه صورت مقايسه بين استعلامهاي دريافتي (COMPARISON LIST)
امكان تعيين مراحل مختلف به ازاي هر سفارش و اصلاح مراحل مربوطه
ثبت مراحل پيگيري خريد و بروزآوري تاريخ عملكرد هر مرحله
محاسبه "تاريخ تقريبي رسيد كالا" به ازاي هر ثبت و تغيير در مراحل خريد
امكان پيگيري سفارشاتي كه گشايش و حمل آن به دفعات صورت مي گيرد
ارائه آخرين وضعيت سفارش اقلام (موجودي در راه)
تعيين مغايرتهاي اقلام سفارش شده و دريافت شده
امكان ايجاد بانك اطلاعاتي از خريدهاي گذشته و ذخيره اطلاعات ضروري در مورد كالا ، منابع تامين، شركتهاي فروشنده و...
توليد گزارشات مختلف از مراحل مختلف سفارش و بانك اطلاعاتي خريد
ذخيره سازي اطلاعات فروشندگان و طبقه بندي آنها با تفكيك نوع كالاهاي قابل عرضه
ذخيره سازي اطلاعات هزينه اي سفارشات
صدور سند مكانيزه مالي به سيستم حسابداري
دريافت اطلاعات درخواست هاي خريد از سيستم انبار
ارسال اطلاعات رسيد كالا به سيستم انبار

 

خلاصه مشخصات سيستم حسابداري صنعتي
 دريافت و ثبت اطلاعات مراكز هزينه .
 دريافت وثبت اطلاعات ريالي و تعدادي توليد ، مصرف ، خريد و فروش .
 دريافت و ثبت اطلاعات مواد ، محصولات و كاركرد ماشين آلات به تفكيك انواع كار (كار مستقيم، توقفات مجاز و ...).
 دريافت ، ثبت و سازماندهي اطلاعات ساختار محصول )   B.O.M (   به صورت واحدمند (MODULAR) به تفكيك فرمولهاي مختلف در هر كارگاه .
 دريافت و ثبت اطلاعات ضرايب و مباني تسهيم هزينه .
 محاسبه قيمت تمام شده بر مبناي قيمت استاندارد ، ميانگين ، آخرين خريد ، ارزبري براساس مصرف واقعي و استاندارد مواد و ماشين آلات .
 ثبت اطلاعات دوره هاي مختلف تسهيم به منظور امكان ارائه گزارش روابط متقابل مراكز هزينه .
 تعيين مواد خام (خريداري) ، نيمه ساخته و محصول نهايي توسط سيستم از طريق بررسي ساختارهاي محصول.
 امكان تعيين روشهاي مختلف تسهيم (يك طرفه ، چندبار دو طرفه و ...) .
 امكان تعيين نرخهاي مختلف بكارگيري ماشين آلات از طريق انتخاب محدوده هاي گوناگون انواع كار .
 ارائه گزارش توجيهي نحوه محاسبه قيمت تمام شده به تفكيك هاي كارخانه ، محصول و فرمول ساخت .
 توليد گزارش توجيهي نحوه انجام تسهيم هزينه .
 ارائه گزارشات موردي به تفكيك مراكز توليدي ، خدماتي و اداري .
 امكان آزمايش برنامه هاي مختلف توليد و پيش بيني ميزان مواد و ماشين آلات مورد نياز.
 تعيين مغايرت بكارگيري ريالي / تعدادي حول محورهاي مواد و ماشين آلات در سطوح كارخانه ، محصولات و فرمولهاي ساخت


 

جدول مقايسه اي جهت گيري دروس نظري و عملي( كارگاه آموزشي)

سوالات کنکور کارشناسی ارشد ناپیوسته ....

حسابرسي

 

131_ كدام يك از موارد ذيل به احتمال بسيار كم از هدف هاي سيستم كنترل داخلي محسوب مي شود؟

1) حفاظت از دارايي ها                            

2) كشف تقلب هاي مديريت

3) تشويق كاركنان به رعايت سياست هاي مديريت

4) كنترل دقت و قابليت اعتماد مدارك حسابداري

 

132_ در مواردي كه حسابرس مستقل سقف اعتباري تصويب شده مشتري را با مانده بدهي وي مقايسه مي كند، شواهدي در مورد كدام يك از ادعاهاي مديريت تهيه مي كند؟

1) ارزشيابي                2) افشاء مناسب            3) حقوق و تعهدات              4) وجود و وقوع

 

133_ آزمون انقطاع زماني فروش، كدام يك از اهداف كلي حسابرسي را تامين مي كند؟

1) افشاء مناسب          2) ارزشيابي و تخصيص    3) كامل بودن                    4) وجود و وقوع

 

134_ كدام يك از روشهاي حسابرسي، بيشتر احتمال دارد كه قبل از تاريخ ترازنامه انجام شود؟

1) آزمون معاملات فروش                                   2) ارسال تاييديه حساب هاي دريافتني

3) پي جويي بدهي هاي ثبت نشده                   4) مشاهده و ارزشيابي موجودي هاي جنسي

 

135_ در يك ساختار كنترل داخلي مناسب، مسئول دايره اعتبارات بايد تحت سرپرستي ....... فعاليت كند.

1) مدير مالي             2) مدير فروش             3) مدير خزانه داري              4) مدير خدمات مشتريان

 

136_ كدام يك از گزينه هاي ذيل، تبين مناسبي از روشهاي تحليلي است؟

1) آزمون هاي آماري اطلاعات مالي براي تعيين حجم رسيدگي ها و شواهد مورد نياز

2 ) آزمون هاي محتوايي اطلاعات مالي از طريق مطالعه و مقايسه ارتباط بين داده ها

3) نوعي از آزمون هاي اطلاعات مالي و تحليل آنها با رايانه و به كمك نرم افزار خاص

4) آزمونهاي خاصي كه به كمك آن اشكالات طبقه بندي در صورت هاي مالي مشخص مي شود.

 

137_ هدف اصلي و نهايي حسابرس مستقل از شناخت كنترل هاي داخلي و ارزيابي ريسك كنترل كدام است؟

1) رعايت استقلال در حين حسابرسي

2) كسب اطمينان از كارآيي و اثربخشي عمليات مديريت

3) برآورد ماهيت، زمان بندي و حجم رسيدگي

4) كسب اطمينان از رعايت و عدم انحراف از اصول حسابداري

 

138_ احتمال خطر اين كه حسابرس از حسابرسي انجام شده نتيجه گيري نمايد كه اشتباه يا تحريف با اهميت در صورت هاي مالي مورد حسابرسي وجود ندارد در حاليكه در واقع اينگونه نباشد، بيان ريسك ........ است.

1) عدم كشف              2) ذاتي                    3) كنترل                      4) حسابرسي

 

139_ تعيين سطح اهميت در خصوص .............. اهميت چنداني ندارد.

1) دامنه حسابرسي هر حساب                    2) قابليت اطمينان مدارك

3) حدود روش هايي كه بايد اجرا شود.            4) ارزيابي موارد قابل درج در گزارش حسابرسي

 

140_ شركت «سپهر» دستورالعملي مناسبي براي حذف و بركناري دارايي هاي ثابت مشهود ندارد و حسابرسي انجام شده نشان مي دهد كه ايراد ديگري در مورد دارايي هاي ثابت مشهود وجود ندارد، اين موضوع..............

1) ربطي به نامه مديريت ندارد.

2) در نامه مديريت درج مي گردد.

3) در گزارش حسابرسي درج مي گردد.

4) در يادداشت هاي توضيحي همراه صورت هاي مالي افشا مي شود.

141_ رسيدگي حسابرس به رويدادهاي بعد از تاريخ ترازنامه تا تاريخ ........ ادامه مي يابد.

1) بررسي كلي                                             2) انتشار صورت هاي مالي

3) صدور گزارش حسابرسي                             4) تحويل گزارش حسابرسي به صاحب كار

 

142_ كاربرگي كه يكي از سرفصل هاي عمده صورت هاي مالي در آن منعكس مي شود، كاربرگ ......... نام دارد.

1) اصلي                 2) رسيدگي             3) نهايي و رسيدگي           4) نكات قابل توجه

 

143_ كدام يك از روشهاي حسابرسي در آخرين روزهاي اجراي عمليات حسابرسي انجام مي شود؟

1) دريافت تاييديه حساب ها و اسناد دريافتني

2) دريافت تاييديه حساب ها و اسناد پرداختني

3) دريافت تاييديه (گواهينامه) مدير مالي صاحبكار

4) دريافت تاييديه (گواهينامه) مديريت صاحبكار

 

144_ كم اهميت ترين نوع شواهد حسابرسي، كدام است؟

1) صورتحساب بانك                 

2) كاربرگ هاي محاسبات حسابرس

3) صورتحساب فروشندگان نسيه  

4) صورتحساب هاي از پيش شماره شده فروش هاي نسيه

 

145_ اسناد و مدارك خريدهاي نقدي كه مبلغ آن نسبت به اقلام صورت هاي مالي مورد حسابرسي اساسي است، در اختيار حسابرس قرار نگرفته است. حسابرس در بند دامنه رسيدگي، مورد مذكور را:

1) استثناء كرده و عدم اظهارنظر ارائه مي نمايد.

2) استثناء نكرده و نظر مردود ارائه مي نمايد.

3) استثناء كرده و نظر مشروط ارائه مي نمايد.

4) استثناء نكرده و نظر مشروط ارائه مي نمايد.

 

146_ حسابرس مستقل در خصوص معاملات با اهميت شركت با اشخاص وابسته كه در يادداشت هاي پيوست افشا شده است و بعضاْ در شرايط عادي تجاري (رعايت مباني و موازين مشابه با ساير عمليات با ديگر اشخاص) صورت نگرفته چگونه اظهارنظر مي كند؟

1) موضوع را از جمله اشكالات كنترل داخلي تلقي نموده و در نامه مديريت به آن اشاره مي كند.

2) موضوع را به صورت اشكال اساسي در گزارش حسابرسي از نوع اظهارنظر منفي مطرح مي سازد.

3) موضوع (عدم رعايت شرايط عادي) را به صورت بند شرط به صورت محدوديت در رسيدگي در گزارش از نوع عدم اظهارنظر مطرح مي نمايد.

4) موضوع (عدم رعايت شرايط عادي) را به صورت بند شرط (عدم توافق) در گزارش حسابرس با اظهارنظر مشروط عنوان مي كند.

 

147_ شركت توليدي بهروز موسسه حسابرسي آلفا را به مديريت آقاي الف به ترتيب به سمت بازرس اصلي و علي البدل انتخاب نموده است، گزارش حسابرس و بازرس در پايان سال با امضاي چه كساني خواهد بود؟

1) امضاي آقاي بهروز به عنوان بازرس علي البدل و امضاي موسسه به عنوان بازرس اصلي

2) فقط گزارش حسابري با امضاي حسابرس صادر مي شود.

3) امضاهاي مجاز موسسه حسابرسي آلفا

4) امضاي آقاي بهروز به تنهايي

 

148_ زيان سنواتي شركت بتا از سرمايه پرداخت شده فزوني دارد (ماده 141 قانون تجارت) و ضمناْ دارايي هاي شركت شامل اقلامي كه از اضافه ارزش برخوردار باشد، نيست و مديريت برنامه اي براي رفع اين مشكل ندارد. موسسه حسابرسي آلفا به مديريت آقاي بهروز بازرس اصلي و علي البدل و حسابرس شركت مي باشد. نسبت به اين موضوع در پايان سال چگونه برخورد مي كند؟

1) وضعيت زيان و شرايط ماده 141 فقط در گزارش حسابرس مطرح مي شود.

2) وضعيت زيان دهي شركت به صورت محدوديت در رسيدگي است و گزارش حسابرسي به صورت عدم اظهارنظر است.

3) وضعيت زيان دهي مشمول ماده 141 و ناكافي بودن دارايي ها در مقابل بدهي هاي موجب صدور  گزارش با اظهارنظر منفي مي شود.

4) وضعيت زيان و شرايط ماده 141 در گزارش بازرس مطرح مي شود، ليكن وضعيت زيان دهي و آثار ناشي از آن (درخواست انحلال به درخواست هر ذينفع) موضوع تداوم فعاليت را زير سوال مي برد كه  موجب صدور گزارش حسابرسي با بند شرط خواهد بود.

 

149_ سهام وثيقه مديران در صندوق شركت نگهداري نشده است. موسسه حسابرسي سهيل به مديريت آقاي سپهر كه به سمت بازرس اصلي و علي البدل و حسابرس شركت انتخاب شده اند، با اين موضوع چگونه برخورد مي نمايند؟

1) نبودن سهام وثيقه تاثيري در گزارش بازرس و حسابرس ندارد.

2) نبودن سهام وثيقه فقط در گزارش بازرس قانوني مطرح مي شود.

3) نبودن سهام وثيقه به عنوان بند شرط فقط در گزارش حسابرس مطرح مي شود.

4) نبودن سهام وثيقه به عنوان بند شرط در هر دو گزارش حسابرس و بازرس مطرح مي شود.

 

150_ اقساط (وام) تسهيلات بلندمدت دريافتي از بانك ها كه با اهميت است (به تضمين اموال غيرمنقول كارخانه) توسط شركت به موقع پرداخت نشده و به موجب قرارداد وام، تاخير در پرداخت اقساط علاوه بر شمول جريمه مي تواند موجب صدور حكم اجرايي و توقيف اموال شركت شود، مديريت برنامه كافي براي تامين مالي و رفع اين مشكل ندارد و موضوع در يادداشت هاي همراه در صورت هاي مالي به نحو مناسب افشاء شده است. حسابرس به اين موضوع:

1) با توجه به اصل تداوم فعاليت اظهارنظر از نوع مشروط مي نمايد.

2) با توجه به اصل تداوم فعاليت اظهارنظر از نوع منفي مي نمايد.

3) با توجه به اصل تداوم فعاليت اظهارنظر از نوع عدم اظهارنظر مي نمايد.

4) موضوع تاثيري در گزارش حسابرس ندارد و تنها به درج آن در گزارش نقاط ضعف كنترل داخلي (نامه مديريت) اكتفا مي كند.

 

151_ هيات مديره موضوع تغيير روش حسابداري ثبت درآمد از روش تعهدي به روش نقدي را كه آثار آن بر صورت هاي مالي با اهميت است، در يادداشت هاي پيوست صورت هاي مالي افشا نموده است. حسابرس مستقل با اين مورد چگونه برخورد مي نمايد؟

1) تغيير روش به روش نقدي را كه مغاير با اصول حسابداري است به عنوان بند شرط با ذكر مبلغ موثر از آن در گزارش از نوع اظهارنظر مشروط درج مي نمايد.

2) تغيير روش را با توجه به موضوعات و دلايل مربوط مطالعه نموده و به اين نتيجه مي رسد كه تاثيري بر اظهارنظر حسابرس ندارد.

3) تغيير روش به روش نقدي را كه مغاير با اصول حسابداري است به عنوان دليل براي صدور گزارش حسابرسي از نوع عدم اظهارنظر به كار مي گيرد.

4) تغيير روش به روش نقدي را كه مغاير با اصول حسابداري است به عنوان دليل براي غلط بودن صورت هاي مالي به كارگرفته و گزارش حسابرسي از نوع اظهارنظر منفي صادر مي كند.

 

152_ موجودي كالاي شركت آلفا در آخر سال 1382 (كه با اهميت بوده است) مورد شمارش قرار نگرفته و سوابق دفتري ملاك قيمت گذاري بوده است. اين موضوع عيناْ در پايان سال 1381 نيز وجود داشته و حسابرس آن را به عنوان بند شرط در گزارش حسابرسي سال 1381 مطرح نموده است. حسابرس مستقل در هنگام صدور گزارش حسابرسي براي سال 1382 چگونه اظهارنظر مي نمايد؟

1) نسبت به صورت هاي مالي سال 1382 اظهارنظر منفي مي نمايد.

2) حسابرس نمي تواند نسبت به صورت هاي مالي سال 1382 اظهارنظر حسابرسي مي نمايد.

3) موضوع با توجه به اهميت خالص ارزش موجودي ها و عدم تاثير آن بر ترازنامه، تاثيري در نوع اظهارنظر حسابرس ندارد.

4) نسبت به صورت سود و زيان گزارش عدم اظهارنظر ولي نسبت به ترازنامه اظهارنظر مشروط مي نمايد.

 

153_ خط توليد محصولات آرايشي (توليد عمده) شركت در سال 1382 متوقف بوده و با تغييرات فني در آن، تبديل به خط توليد محصولات دارويي شده است. حسابرس با اين موضوع چگونه برخورد مي نمايد؟

1) موضوع تاثيري در گزارش حسابرسي و اظهارنظر حسابرس ندارد.

2) موضوع به صورت بند شرط در گزارش حسابرسي از نوع عدم اظهارنظر مطرح مي شود.

3) موضوع به صورت بند شرط در گزارش حسابرسي از نوع اظهارنظر مشروط مطرح مي شود.

4) موضوع به عنوان بند تاكيد بر مطلب خاص به صورت يك بند بعد از بند اظهارنظر درج مي شود.

 

154_ پاسخ تاييديه ارسالي براي بدهكاران شركت كه حدود 60% از كل مطالبات را تشكيل مي دهد (حدود 5% كل دارايي ها) واصل نشده است. گزارش حسابرس مستقل حاوي كدام مورد است؟

1) موضوع به عنوان محدوديت در رسيدگي با اشاره در بند دامنه رسيدگي و يك بند شرط موجب صدور گزارش حاوي اظهارنظر مشروط با (تاثير احتمالي) مي شود.

2) موضوع به عنوان محدوديت در رسيدگي با اشاره در بند دامنه رسيدگي و يك بند شرط موجب صدور گزارش با اظهارنظر منفي مي شود.

3) موضوع محدوديت در رسيدگي (اساسي) است و موجب صدور گزارش از نوع عدم اظهارنظر مي شود.

4) به دليل عدم تاثير مبلغ در مقايسه با جمع دارايي ها، تاثيري در گزارش حسابرسي ندارد.

 

155_ حسبرس مستقل در ارتباط با معاملات انجام شده بين شركت و اعضاي هيات مديره كه براي آن ضوابط قانوني ماده 129 قانون تجارت رعايت شده است و مضافاْ تخفيفات با اهميت مورد عمل در اين معامله عادي نبوده است به  شرح زير اقدام به صدور گزارش مي نمايد:

1) عدم رعايت شرايط و ضوابط ماده 129 (ق.ت) موجب صدور گزارش از نوع اظهارنظر منفي مي شود.

2) عدم رعايت شرايط و ضوابط ماده 129 (ق.ت) و تخفيفات غيرعادي هر دو به عنوان بند شرط در گزارش از نوع اظهارنظر مشروط مطرح مي شود.

3) عدم رعايت شرايط و ضوابط ماده 129 (ق.ت) و عمليات غيرعادي محدوديت اساسي است و موجب صدور گزارش از نوع عدم اظهارنظر مي شود.

4) عدم رعايت شرايط و ضوابط ماده 129 (ق.ت) از جمله وظايف بازرس قانوني است و لذا حسابرس فقط به موضوع شرايط معامله، تخفيفات غيرعادي را به عنوان بند شرط در گزارش به صورت اظهارنظر مشروط بيان مي كند.

 

156_ تسهيلات (وام) بلندمدت ارزي دريافتي به نرخ برابري ارز در تاريخ دريافت وام (سال 1378) در حساب ها انعكاس دارد. در هنگام تهيه صورت هاي مالي سال 1382 نرخ برابري ارز تغيير داشته ليكن براساس نرخ ترازنامه تسعير بدهي صورت نگرفته كه مبلغ ريالي آن با اهميت است. حسابرس با اين موضوع چگونه برخورد مي كند؟

1) عدم تسعير بدهي ارزي در پايان سال به روش پذيرفته شده (ترازنامه اي) موجب مي شود كه حسابرس اظهارنظر از نوع منفي اعلام نمايد.

2) عدم تسعير بدهي ارزي در پايان سال به روش پذيرفته شده (ترازنامه اي) موجب محدوديت رسيدگي و تبع آن صدور گزارش حسابرس از نوع عدم اظهارنظرمي شود.

3) عدم تسعير بدهي ارزي در پايان سال به روش ترازنامه اي كه مطابق با اصول حسابداري است را به عنوان بند شرط و با ذكر مبلغ ريالي موثر ارزي موضوع بر صورت هاي مالي در گزارش اظهارنظر مشروط بيان مي كند.

4) عدم تسعير بدهي ارزي در پايان سال به روش پذيرفته شده به دليل اينكه مبلغ آن در مقايسه با كل وام، موثر نمي باشد تاثيري در صدور گزارش حسابرسي ندارد.

 

157_ موسسه حسابرسي آلفا براي اولين بار توسط شركت سحر جهت رسيدگي به صورت هاي مالي سال 1382 انتخاب شده است. حسابرس سال قبل موسسه حسابرسي بهروز بوده كه از جمله موسسات حسابرسي مشابه با موسسه آلفا و در ليست موسسات عضو جامعه حسابداران رسمي قرار دارد. حسابرس با اين موضوع در گزارش خود چگونه برخورد مي نمايد؟

1) حسابرس موضوع اينكه صورت هاي مالي سال قبل را حسابرس ديگر حسابرسي نموده به عنوان بند شرط در گزارش با اظهارنظر مشروط بيان مي كند.

2) حسابرس به دليل عدم دسترسي به كاربرگ هاي حسابرسي سنوات قبل، نسبت به صورت هاي مالي سال 1382 اظهار نظر نمي نمايد.

3) با توجه به اينكه هر دو موسسه تابع يك اصول و قواعد حرفه اي هستند، تغيير حسابرس تاثيري در گزارش حسابرسي ندارد.

4) حسابرس موضوع را در بند اول گزارش حسابرسي مورد اشاره قرار مي دهد.

 

158_ بخش با اهميتي از پاسخ تائيد ارسالي براي بانك هاي طرف حساب با شركت واصل نشده است، موضوع از نظر حسابرس مستقل:

1) محدوديت در رسيدگي است كه در بند اول به آن اشاره شده و در يك بند به صورت محدوديت در رسيدگي مطرح و گزارش از نوع عدم اظهارنظر است.

2) محدوديت در رسيدگي است كه در بند دوم به آن اشاره شده و در يك بند به صورت بند شرط با تاثير احتمالي در گزارش از نوع اظهارنظر مشروط مطرح مي شود.

3) محدوديت در رسيدگي غير اساسي است و تنها مي تواند در گزارش بازرس قانوني و نامه مديريت مطرح باشد.

4) محدوديت در رسيدگي غير اساسي است و قابل طرح در گزارش حسابرسي نمي باشد.

 

159_ يكي از اقداماتي كه حسابرس مستقل در خصوص رسيدگي به اعلام ترازنامه اي جهت اثبات مانده حساب هاي دريافتني انجام مي دهد اين است كه:

1) به كنترل درج مانده حساب هاي دريافتني در دفاتر شركت اكتفا مي كند.

2) با ارسال تاييديه مستقيم حسابرس اقدام به اثبات مانده حساب مي نمايد.

3) از طريق ارسال تاييديه توسط شركت براي اشخاص طرف حساب و بررسي پاسخ هاي واصله برنامه ريزي مي كند.

4) فقط به كنترل وصول اين مطالبات در دوره بعد (وقايع بعد از ترازنامه) اكتفا مي كند.

 

160_ حسابرس مستقل در رسيدگي به اقلام ترازنامه شركت آلفا در تاريخ 29/12/1383 در ارتباط با اثبات وجود موجودي جنسي و دارايي ثابت چگونه اقدام مي نمايد؟

1) اكتفا به گزارش شمارش موجودي ها كه توسط شركت تهيه شده و بررسي سوابق مالي دارايي ثابت

2) نظارت بر شمارش موجودي ها در پايان سال و مشاهده عيني دارايي هاي ثابت خريداري شده (طبق برنامه حسابرسي)

3) شمارش موجودي ها در پايان سال و بررسي دارايي ثابت

4) شمارش موجودي ها در پايان سال و بازديد از دارايي هاي ثابت

 

 

حسابداري صنعتي

 

101_ در تحليل هاي مبتني بر رفتار هزينه، كدام مورد بي تاثير است؟

1) دامنه زماني            2) روش هزينه يابي         3) رابطه ميان متغيرها         4) سطح فعاليت

 

102_ نظام مسئوليت سنجي در سازمان مبتني بر شناخت كدام يك از هزينه ها نمي باشد؟

1) تاريخي                 2) متغير                        3) قابل كنترل                    4) قابل پيش بيني

 

103_ شركت تامين ماسه، ارزش خالص بازيافتني محصول فرعيD را صرف كاهش هزينه توليد محصولات اصلي مي نمايد. هزينه هاي فروش و تكميل هر كيلو محصول فرعي 300 ريال، و مقدار توليد محصولات اصلي و فرعي در دوره مورد نظر به ترتيب 000 100 و 000 10 كيلو بوده كه 50% آنها به فروش رفته است. نرخ مالياتي 25% و اثر مالياتي روش حسابداري محصول فرعي در اين دوره

 000 625 ريال بوده است. بهاي فروش موجودي محصول فرعي در پايان دوره چند ريال است؟

1) 000 000 1        2) 000 250 1                 3) 000 000 3                  4) 000 000 4

 

104_ در نقطه تعطيل شركتي، انجام فعاليت حاشيه فروشي معادل 8 ميليون ريال ايجاد مي كند و زيان شركت در نقطه تعطيل 2 ميليون ريال است. اگر نسبت حاشيه فروش 25% باشد، نقطه سر به سر و نقطه تعطيل به ترتيب چند ميليون ريال است؟

1) 40 و 80           2) 32 و 8                      3) 32 و 24                       4) 40 و 32

 

105_ مشخصات 3 نوع محصول توليدي به شرح زير است:

         محصول                حاشيه فروش هر واحد (ريال)           كار ماشين براي هر واحد (ساعت)

                                            000 2                                                 5

                                            000 1                                                 2

                                            100 2                                                 3

 


اگر براي  ساخت سه محصول نياز به كار ماشيني باشد كه ظرفيت آن محدود به 000 3 ساعت كار است و سقف تقاضاي هر محصول 600 واحد باشد، حداكثر حاشيه فروش چند ريال خواهد بود؟

1) 000 000 1            2) 000 260 1            3) 000 860 1               4) 000 600 3

 

106_ كالاي فروش رفته و تكميل شده به ترتيب 000 5 و 500 4 واحد مي باشد. موجودي كالاي در جريان ساخت اول و آخر دوره به ترتيب 800 و 000 2 واحد و درصد تكميل آنها نيز به ترتيب 25% و 75% بوده است. اگر نرخ جذب سربار ثابت هر واحد 000 1 ريال و توليد بودجه شده 500 5 واحد محصول، و سود روش متغير 000 000 2  ريال گزارش شده باشد، سود روش جذبي چند ريال خواهد بود؟

1) 000 500 2       2) 000 800 2             3) 000 000 3               4) 000 300 3

 

107_ نسبت حاشيه ايمني 40% و هزينه هاي ثابت سالانه 000 90 ريال است. با چند درصد افزايش در حجم فروش، سود 20% افزايش خواهد يافت؟

1) 20%              2) 18%                    3) 10%                         4) 8%

 

108_ براي توليد يك قطعه سه روش با مشخصات زير وجود دارد:

          روش                                 روش اول              روش دوم           روش سوم

هزينه ثابت سالانه، (ميليون ريال)          4                          5                     7

هزينه متغير هر واحد، (ريال)               000 2                500 2                 500 1

 

كدام يك از گزينه ها صحيح مي باشد؟

1) روش دوم همواره يك روش زائد است.

2) نقطه بي تفاوتي بهاي تمام شده 000 2 واحد است.

3) روش اول همواره از روش سوم مطلوبتر است.

4) روش سوم همواره يك روش زائد است.

 

109_  بهاي اوليه و بهاي تبديل به ترتيب 4 ميليون و 3 ميليون ريال و مواد مستقيم مصرف شده 3 ميليون ريال و افزايش موجودي كالاي در جريان ساخت 5/1 ميليون ريال و بهاي تمام شده كالاي فروش رفته 10 ميليون ريال گزارش شده است. تغيير در موجودي كالاي ساخته شده چند ميليون ريال است؟

1) 5/5 افزايش         2) 5/5 كاهش                   3) 5/2 افزايش             4) 5/2 كاهش

 

110_ عبارت صحيح كدام است؟

1) هر چه موضوع هزينه يابي محدودتر مي شود، از هزينه هاي مستقيم تخصيص يافته به آن كاسته مي شود.

2) هزينه هاي مستقيم متغير و هزينه هاي غيرمستقيم، ثابت مي باشند.

3) انحراف كارايي سربار متغير در ابتداي دوره تعيين مي شود.

4) انحراف كارايي سربار ثابت در ابتداي دوره تعيين مي شود.

 

111_ انحراف نامساعد از ظرفيت بودجه شده 20%، ساعت كار واقعي 600 ساعت و نرخ جذب سربار ثابت 000 5 ريال مي باشد. اگر كسر جذب سربار 000 450 ريال باشد، انحراف هزينه سربار كدام است؟

1) 000 50 ريال مساعد                                      2) 000 50 ريال نامساعد  

3) 000 300 ريال مساعد                                    4) 000 300 ريال نامساعد

 

112_ كدام عبارت نادرست است؟

1) ضايعات غيرعادي ممكن است بخشي از هزينه ضايعات عادي را جذب خود نمايد.

2) وقوع ضايعات غيرعادي موجب افزايش بهاي تمام شده محصولات توليدي مي شود.

3) هزينه ضايعات عادي همواره بخشي از بهاي تمام شده محصولات تكميل شده مي باشد.

4) ضايعات عادي پايان عمليات، موجب افزايش بهاي تمام شده محصولات تكميل شده مي شود.

 

113_ براي ساخت محصول از يك نوع ماده مستقيم استفاده مي شود. حساب كالاي در جريان ساخت بابت ماده مستقيم مصرف شده به سه روش يگانه، ناقص و مختلط به ترتيب 000 580 2 ، 000 655 2 و 000 520 2 ريال بدهكار شده است. تفاوت نرخ استاندارد و واقعي ماده مذكور 6 ريال بوده است. انحراف بازده ماده مستقيم مصرف شده چند ريال مي باشد؟

1) 000 60 ريال مساعد                                     2) 000 60 ريال نامساعد

3) 000 135 ريال مساعد                                   4) 000 135 ريال نامساعد 

 

114_ انحراف بازده دستمزد و سربار زماني رخ مي دهد كه ساعت كار استاندارد ....... با ساعت كار ...... برابر نباشد.

1) محصول _ واقعي                                        2) محصول _ بودجه شده

3) تبديل مواد _ واقعي                                     4) محصول _ استاندارد تبديل مواد

 

115_ در صورت خريد تجهيزاتي، سالانه 6 ميليون ريال در هزينه هاي نقدي عملياتي صرفه جويي مي شود. بهاي تمام شده  اين تجهيزات 22 ميليون ريال و عمرمفيد آن 10 سال و در پايان عمرمفيد 2 ميليون ريال ارزش فروش خواهد داشت. روش استهلاك خط مستقيم و نرخ مالياتي 25% است، مزاياي نقدي خالص اين تجهيزات در سال دهم چند ميليون ريال مي باشد؟

1) 1                       2) 3                         3) 5                             4) 7  

 

116_ بهاي تمام شده 000 2 واحد كالاي تكميل شده به روش ميانگين 000 000 2 ريال بوده است. كالاي در جريان ساخت آخر دوره 500 واحد، كه از بابت تبديل 60% تكميل شده است. هزينه تبديل طي دوره 000 125 1 ريال و هزينه مواد 000 375 ريال بوده است. اگر هزينه تبديل 80% بهاي تمام شده هر واحد محصول را تشكيل دهد، بهاي تمام شده كالاي در جريان ساخت اول دوره چند ريال خواهد بود؟

1) 000 375             2) 000 715             3) 000 840               4) 000 125 1

 

117_ بودجه قابل انعطاف سربار شركت رضوان به شرح زير است:

     حجم توليد (واحد)           000 25                  000 35

     سربار (ريال)                  500 178                500 223

       

اگر زمان استاندارد براي توليد يك واحد كالا، 5/1 ساعت و ظرفيت عادي 000 30 ساعت كار باشد، نرخ جذب سربار هر ساعت در ظرفيت عادي چند ريال خواهد بود؟

1) 2/5               2) 2/6                     3) 7/6                        4) 8/7

 

118_ سربار واقعي 000 280 ريال و انحراف كارايي سربار ثابت و متغير به ترتيب 000 20 و 000 24 ريال مساعد بوده است. اگر نرخ جذب سربار در هر ساعت 100 1 ريال و ساعت كار واقعي و بودجه شده به ترتيب 200 و 250 ساعت باشد، انحراف قابل كنترل سربار كدام است؟

1) 000 11 ريال مساعد                                     2) 000 11 ريال نامساعد

3) 000 25 ريال مساعد                                     4) 000 25 ريال نامساعد

 

119_ هزينه هاي ثابت توليدي و غيرتوليدي شركت «آپو» به ترتيب 000 800 ريال و 000 200 1 ريال است. سربار بر مبناي حجم توليد جذب و انحراف ظرفيت وجود نداشته است. اگر حجم توليد واقعي 000 2 واحد و حجم فروش 500 1 واحد و حاشيه فروش هر واحد 800 ريال باشد، در روش هزينه يابي جذبي نقطه سر به سر چند واحد است؟

1) 000 1                 2) 000 2                       3) 000 3                 4) 000 4

 

120_ موجودي كالاي آخر هر ماه 120% فروش ماه بعد است. فروش 4 ماهه اول سال 1384 به ترتيب 5، 6، 7 و 8 هزار واحد برآورد شده است. مجموع توليد بودجه اي براي سه ماهه اول سال 1384 چند واحد خواهد بود؟

1) 000 18             2) 600 18                     3) 000 21               4) 600 21

 

121_ شركتي كليه فروشهاي خود را به طور نسيه و در پايان هر ماه صورتحساب مي كند. شرط فروش ن/30 _ 4/10 مي باشد. از فروش هاي هر ماه 25% طي دوره تخفيف، 50% در ماه بعد از فروش بدون اعطاي تخفيف و 20% دو ماه بعد از فروش دريافت و مابقي سوخت مي شود. اگر فروش 3 ماهه اول سال 1384 به ترتيب 5، 10 و 15 ميليون ريال برآورده شده باشد، وجه نقد دريافتي مورد انتظار طي تيرماه سال 1384 از محل فروش چند ريال خواهد بود؟

1) 000 400 7       2) 000 400 8               3) 000 100 13          4) 000 250 13

 

122_ نسبت فروش به بهاي تمام شده كالاي فروش رفته 125% و انحراف حجم فروش 000 000 2 ريال مساعد بوده است، اگر انحراف نرخ بهاي تمام شده 000 600 1 ريال مساعد باشد، انحراف كل بهاي تمام شده چه مبلغ خواهد بود؟

1) صفر            2) 000 900 نامساعد       3) 000 280 1 مساعد        4) 000 200 3 مساعد

 

123_ در روش هاي مختلف تسهيم هزينه دواير پشتيباني، در كدام يك از روش ها كمترين توجه به موضوع مسئوليت پذيري مي شود؟

1) روش يكطرفه          2) روش دوطرفه          3) روش مستقيم           4) روش رياضي

 

124_ ميانگين موزون قيمت فروش 500 ريال، درصد سهم بودجه اي و واقعي از بازار فروش به ترتيب

10% و 8% و حجم فروش بودجه اي و واقعي بازار به ترتيب 000 240 و 000 200 واحد مي باشد. كدام گزينه صحيح مي باشد؟

 

انحراف اندازه بازار (ريال)

 

 

 

 


1)       000 000 2 مساعد             000 000 2 مساعد                    000 000 4 مساعد

 

2)      000 000 2 نامساعد            000 000 2 نامساعد                   000 000 4 نامساعد

 

3)       000 400 2 مساعد             000 000 3 نامساعد                   000 400 مساعد

 

4)       000 400 2 نامساعد           000 000 2 مساعد                    000 400 نامساعد

 

125_ در تسهيم هزينه هاي مشترك به روش مقادير نسبي و روش درصد سود ناخالص ثابت كدام گزينه صحيح است؟


 

1)بهاي تمام شده هر واحد محصول مساوي  بهاي تمام شده برخي از محصولات ممكن است          است.                                                          منفي باشد.

2) بهاي تمام شده هر واحد درنقطه تفكيك  بهاي تمام شده برخي محصولات در نقطه تفكيك          مساوي است.                                              ممكن است منفي باشد.

3)مجموع بهاي تمام شده انواع محصولات  مجموع بهاي تمام شده و بهاي تمام شده در نقطه  مساوي است.                                          تفكيك مساوي است.     

4) هزينه هاي توليد به نسبت مقادير آنها       هزينه هاي توليد به نسبت سود ناخالص بين محصولات

تسهيم مي شود.                                     تسهيم مي شود. 

 

126_ موجودي كالاي در جريان ساخت ابتدا و پايان دوره به ترتيب 500 و 800 واحد است كه از بابت تبديل هر كدام 60% تكميل شده اند، ضايعات عادي در مقطع 75%، تعداد 200 واحد بوده و معادل آحاد تكميل شده به روش ميانگين از بابت تبديل 850 6 واحد بوده است. كالاي تكميل شده در اين دوره چند واحد بوده است؟

1)170 6              2) 220 6                   3) 250 6                  4) 180 7

 

127_ با توجه به نمودار زير و با فرض نسبت حاشيه فروش 25% و هزينه متغير هر واحد 750 ريال، سود هر واحد در حجم فروش 000 4 واحد چند ريال است؟

1) 250                                                                                 ريال درآمد / هزينه هرواحد

2)225

3) 200

4) 125

   

 

 

 


                                               حجم فروش

                                                                                         000 2 

 

128_ نسبت حاشيه ايمني و اهرم عملياتي به ترتيب .......... و ............. مي نمايد.

1) از صفر شروع به سمت بينهايت صعود، از صفر شروع و به سمت بينهايت صعود.

2) از صفر شروع به سمت يك صعود، از بينهايت شروع و به سمت صفر نزول.

3) از صفر شروع به سمت يك صعود، از بينهايت شروع و به سمت يك نزول.

4) از يك شروع به سمت صفر نزول، از يك شروع و به سمت بينهايت صعود.

 

129_ با توجه به نمودار مقابل كدام يك از گزينه هاي زير در حجم فعاليت A صحيح نيست؟

1) كسر جذب سربار وجود ندارد.                                                               ريال _ سربار

2) انحراف ظرفيت سربار مساعد است.                       جذب شده

3) انحراف هزينه سربار نامساعد است.

4) انحراف كارايي سربار نامساعد است.               بودجه شده

                                                                   بودجه مجاز 

                                                                   واقعي 

 

 

                                           

                                               ساعت كار مستقيم

                                                                                                   A

 

                                                                                          

130_ مبلغ ناخالص حقوق و دستمزد مبلغ 10 ميليون ريال كه 50% مستقيم، 30% غيرمستقيم، 2% اداري و مابقي مربوط به كاركنان فروش است. نرخ بيمه سهم كارفرما 23% نرخ مالياتي 10% و نرخ بيمه سهم كارگر 7% است، حساب كالاي در جريان ساخت و حساب كنترل سربار بابت بيمه سهم كارفرما به ترتيب چند ريال بدهكار مي شوند؟

1) صفر و 000 840 1                                         2) 000 150 1 و 000 690  

3) صفر و 000 300 2                                         4) 000 150 1 و 000 380 1  

                                                                                                                                                                                                                            

تفاوت حسابرس ، ذی حساب و ممیزی مالیاتی...

برای اینکه تفاوت این سه موضوع را با هم مقایسه کنیم بهتر است که ابتدا این سه مفهوم را تعریف کنیم . ابتدا حسابرس :
حسابرس یا حسابرس مستقل فرد یا موسسه صلاحیتداری است که مسئولیت نهایی حسابرسی صورتهای مالی را به عهده می گیرد و دفاتر ، اسناد و مدارک واحد مورد رسیدگی را حسابرسی و درباره مطلوبیت ارائه و قابلیت اعتماد صورتهای مالی آن واحد ، بر اساس ضوابط حرفه ای ، اظهار نظر می کند . در موارد ارائه خدمات مرتبط ، حسابرس ، الزاما فرد یا موسسه ای نیست که حسابرسی صورتهای مالی واحد اقتصادی را بر عهده دارد .
امروزه ، دامنه وظایف حسابرس ، گسترش یافته است و علاوه بر حسابرسی معاملات تکمیل شده و صورتهای مالی ، حسابرسی جامع و بررسی و ارزیابی پیش بینی های مالی و نظایر آن را نیز در بر می گیرد .
احراز صلاحیت حرفه ای حسابرس مستلزم تحصیلات دانشگاهی ، تجربه در حد مقرر وگذراندن امتحانات حرفه ای است که توسط مجامع حرفه ای به عمل می آید . در ایران پس از تشکیل جامعه حسابداران رسمی ایران فرد یا موسسه ای خواهد توانست از عنوان (( حسابدار رسمی - حسابرس مستقل )) استفاده کند که بر اساس آیین نامه (( تعیین صلاحیت حسابداران رسمی و چگونگی انتخاب آنان )) موضوع ماده واحده قانون (( استفاده از خدمات تخصصی و حرفه ای حسابداران ذیصلاح بعنوان حسابدار رسمی - مصوب ۲۵/۱۰/۱۳۷۲ )) انتخاب شود و اساسنامه ، آیین نامه ها و سایر ضوابط جامعه حسابداران رسمی ایران را بپذیرد و به عضویت جامعه مزبور در آید و بطور تمام وقت ، به ارائه خدمات تخصصی و حرفه ای اشتغال ورزد .
این یک تعریف نسبتا کامل درباره حسابرس بود . حال تعریف ذی حساب :
ذی حساب فردی است که در استخدام وزارت امور اقتصادی و دارائی است و در یک واحد دولتی یا وابسته به دولت مستقر می باشد تا به کلیه هزینه ها و درآمد ها نظارت کامل داشته باشد . تمامی هزینه ها در موسسات دولتی و وابسته به دولت زیر نظر این شخص صورت می گیرد . در واقع ذی حساب باید اجازه انجام هزینه را به موسسه بدهد تا موسسه بتواند هزینه را انجام دهد . ذی حساب فرد مستقلی از موسسه است و از موسسه ای که در آن فعالیت دارد حقوق دریافت نمی کند .
حال تعریفی کوتاه درباره ممیزی مالیاتی :
ممیزی مالیاتی فردی است که در استخدام وزارت امور اقتصادی و دارائی می باشد و دفاتر موسسات را مورد بررسی قرار می دهد تا مطابق با درآمد ها وهزینه های موسسه مالیات وضع کند . ممیز مالیاتی لزوما وارد موسسه نمی شود بلکه موسسه وظیفه دارد تا دفاتر را تسلیم ممیزی نماید . فرد ممیز یک شخصیت کاملا مجزای از موسسه است و کلیه حقوق خود را از وزارت امور اقتصادی و دارائی دریافت می کند .
حال با تعریف سه مورد بالا بهتر می توان تفاوتهای این سه موضوع را بررسی کرد . به طور کلی این تفاوتها عبارتند از :
۱- ممیزی مالیاتی و ذی حساب یک فرد هستند ولی حسابرس می تواند یک فرد یا موسسه باشد .
۲- ذی حساب در موسسه بطور دائم مستقر می باشد . حسابرس برای مدت کوتاهی در موسسه مستقر می شود . ولی ممیز مالیاتی لزوما وارد موسسه نمی شود .
۳- ذی حساب و ممیزی مالیاتی هر دو در استخدام وزارت امور اقتصادی و دارائی هستند . اما حسابرس یک شخصیت کاملا مستقل می باشد .
۴- ذی حساب و ممیزی مالیاتی حقوق خود را از موسسه ای که در آن فعالیت می کنند دریافت نمی کنند . اما حسابرس حقوق انجام خدماتش را از موسسه مزبور دریافت می کند .
۵- ذی حساب در موسسات دولتی و وابسته به دولت مستقر شده و فعالیت دارد . ولی درباره حسابرس و ممیز مالیاتی لزوما این مسئله صادق نیست .
تفاوت های دیگری نیز بین حسابرس ، ممیزی مالیاتی و ذی حساب وجود دارد که بهتر است آنها را شما پیدا کنید . تفکر کنید و مطمئن باشید که با تفکر و اندیشه همواره یک گام جلوتر از هم قطاران خود هستید .
حسابداری که تفکر نکند تنها یک حسابدار است و همیشه یک حسابدار باقی می ماند . فکر کنید ، سوال کنید ، جواب سوال را مورد پردازش قرار دهید و آن را بر روی کاغذ بنویسید . بعد از مدتی به آن نگاه کنید و ببینید که چقدر به نظر امروزتان نزدیک است . تمام تلاش و هدفتان این باشد که با جلو بروید . حتی یک لحظه توقف نکنید . هر روز توقف شما باعث یک روز عقب ماندن از هم قطاران است که با سرعت در حرکت هستند و به خاطر شما توقف نمی کند .
نگاهتان به عقب نباشد بلکه گاه گاهی گوشه چشمی به راهی که آمده اید داشته باشید تا اگر لازم باشد راه آمده را اصلاح کنید و شاید اشتباهات گذشته را تکرار نکنید . امیدوارم که همواره موفق باشید و به خود ایمان داشته باشید و بدانید که انسانها با نیروی توکل و تفکر به هر آنچه که بخواهند میرسند .

حسابداری صنعتی....

مطلبی که امروز می خواهم درباره آن با شما صحبت کنم حسابداری صنعتی است .
حسابداری صنعتی یکی از دشوارترین و در عین حال جذابترین انواع حسابداری است که من در اینجا مختصری درباره آن با شما صحبت می کنم .
حسابداری صنعتی یا حسابداری بهای تمام شده رشته ای از حسابداری مدیریت است که مربوط میشود به تنظیم بودجه و تعیین هزینه های استاندارد و هزینه های واقعی عملیات و هزینه مراحل تولید و دوایر یا محصولات و تجزیه انحرافات و تعیین سودآوری یا مصرف وجوه اجتماعی .
برای رسیدن به این هدفها ، حسابها طبقه بندی ، ثبت ، تجزیه و تحلیل و تفسیر می شوند تا ارتباط هر هزینه با مراحل تولید و توزیع کالا و خدمات مشخص شود .
حسابداری صنعتی همان طور که از اسم آن هم مشخص است در ارتباط با صنعت و موسسات تولیدی کاربرد دارد . به همین دلیل این نوع از حسابداری بسیار مورد توجه مدیریت است .
در موسسات تولیدی یا کارخانه ها به علت نوع فعالیت و همچنین شکل فروش محصولات ، نیاز مدیریت به اطلاعات بهای تمام شده تولیدات ، بسیار دقیق و حساس است . زیرا در این نوع از موسسات به این دلیل که محصول نهایی از ترکیب مواد و هزینه های تبدیل که همان دستمزد نیروی کار مستقیم و هزینه های سربار است تولید می شود به همین علت باید توجه خاصی به اقلام تشکیل دهنده بهای تمام شده داشته باشیم .
به همین علت مدیریت در تلاش است تا با استفاده از روشهای مختلف و حسابهای کنترلی در هر زمان که نیاز باشد در کمترین فرصت اطلاعات مربوط به بهای تمام شده محصولات را در اختیار بگیرد . مسلما این مسئله از وظایف اصلی حسابداران است . حسابداران با استفاده از روشهای مختلف به این کار اقدام می کنند .
روشهای حسابداری صنعتی که به شش دسته تقسیم می شوند عبارتند از :
۱- هزینه یابی جذبی
۲- هزینه یابی مستقیم
۳- هزینه یابی برآوردی یا تخمینی
۴- هزینه یابی سفارش کار
۵- هزینه یابی مراحل تولید یا مرحله ای
۶- هزینه یابی استاندارد
هر یک از این روشها خود دارای توضیحات کاملی است که من در اینجا به توضیح مختصری از هر کدام این روشها اکتفا میکنم .
۱- هزینه یابی جذبی یا کامل : شیوه ای از هزینه یابی که در آن جمع هزینه های مستقیم ( به تحقیق ) و هزینه های ثابت ( به تقریب ) در بهای تمام شده کالای ساخته منظور می شود . بر عکس در هزینه یابی مستقیم ، فقط هزینه های متغیر ( از جمله سربار متغیر ) جزء بهای تمام شده محسوب می گردد و هزینه های سربار ثابت ( به عنوان هزینه های دوره ) جداگانه در حساب سود و زیان همان دوره ای که هزینه به عمل آمده است منظور می شود .
۲- هزینه یابی مستقیم یا نهایی : این اصطلاح آمریکایی و مترادف آن در انگلستان Marginal Costing معمول و به معنی این است که جمع هزینه های متغیر محصول را مهمترین مقیاس هزینه تولید آن محصول محسوب کنند . به این استدلال که هزینه های متغیر با میزان تولید و افزایش و کاهش آن ، بالا و پائین می رود .
۳- هزینه یابی برآوردی یا تخمینی : الف - هزینه ای که برای یک قرارداد یا تصمیم خاص پیش بینی شده است .
ب - مخارجی که پس از فروش ایجاد می شود .

ماهیت حسابها و حسابهای موقت و دائم

حسابداري واحد هاي بازرگاني و تجاري ، در رابطه با ماهيت حسابها و همچنين حسابهاي موقت و دائم يك توضيح مختصري بدم .
در حسابداري هر حساب داراي يك ماهيت است يعني حسابها ماهيتاً يا بدهكار هستند و يا بستانكار . حالا دونستن اين ماهيت به چه درد ميخوره انشاءالله در زماني كه حسابداري رو مقداري وارد بشيد بيشتر به اهميت اون پي خواهيد برد و متوجه خواهيد شد كه ماهيت حسابها از بحث دو طرفه بودن حسابداري نشات گرفته و كنترل بعضي از حسابها با دونستن ماهيت اون حساب انجام ميشه .
در ارتباط با حسابهاي موقت و دائم هم قبلاً يك توضيح مختصر دادم كه حسابها در يك دسته بندي كلي به دو نوع حسابهاي موقت و حسابهاي دائم تقسيم ميشوند .
1 - حسابهاي موقت :
حسابهايي هستند كه مربوط به عمليات حسابداري در يك سال مالي هستند و در پايان سال با يك حساب واسطه بسته شده (صفر ميشوند) و در نهايت نتيجه عمليات آنها به حسابهاي دائم منتقل ميشن و باز در ابتداي سال بعد مجدداً افتتاح ميشوند ضمناً به اين نوع حسابها ، حسابهاي سود و زياني هم ميگن مانند حسابهاي درآمد و هزينه .
2 - حسابهاي دائم :
حسابهايي هستند كه از ابتداي تاسيس يك واحد تجاري افتتاح شده و عمليات حسابداري سالهاي مختلف در آنها انجام شده و مانده آنها از يك سال به سال مالي بعد منتقل ميشوند ضمناً به اين نوع حسابها ، حسابهاي ترازنامه اي هم ميگن مثل داراييها ، بدهيها و حساب سرمايه .


داراييها

بدهيها

سرمايه

درآمد و فروش

هزينه و خريد

دائم

دائم

دائم

موقت

موقت

افزايش

كاهش

افزايش

كاهش

افزايش

كاهش

افزايش

كاهش

افزايش

كاهش

بدهكار

بستانكار

بستانكار

بدهكار

بستانكار

بدهكار

بستانكار

بدهكار

بدهكار

بستانكار


 

ترازنامه كه گاهي اوقات به آن صورت وضعيت مالي نيز گفته مي شود عبارت است از فهرستي از تمام داراييها ، بدهيها و سرمايه يك واحد تجاري در يك تاريخ زماني معين كه معمولاً پايان دوره مالي مي باشد . 

به طور كلي ترازنامه بر اساس معادله حسابداري يعني سرمايه + بدهيها = داراييها شكل گرفته است و همانطور كه از نامش (ترازنامه) پيداست هر دو طرف آن بايد برابر باشد و به دو طريق تهيه مي شود : 

1- شكل حساب تي (T) 

2- شكل گزارشي

چون معمولاً ترازنامه به شكل تي تهيه ميشود لذا در اين درس فقط شكل تي آن را توضيح ميدهيم .

در ترازنامه به شكل تي تمام داراييها اعم از جاري و ثابت در سمت راست ترازنامه و تمام بدهيها اعم از جاري و بلندمدت و حساب سرمايه در سمت چپ ترازنامه آورده مي شوند . 

ترازنامه با توجه به اطلاعات موسسه خدماتي محمد و حسن به شكل تي به صورت زير مي باشد : 

                               موسسه خدماتي محمد و حسن 

                                              ترازنامه 

                                       به تاريخ 31/2/84

 

داراييهاي جاري:

صندوق                250.000

بانك                    86.312.500

بدهكاران              2.000.000

ملزومات               500.000

جمع داراييهاي جاري              89.062.500

داراييهاي ثابت :

اثاثه                    2.000.000

جمع داراييهاي ثابت                2.000.000

 

 

 

 

 

 

 

جمع داراييها                             91.062.500

 

بدهيهاي جاري :

بستانكاران                500.000

جمع بدهيهاي جاري                500.000

بد هيهاي بلند مدت :

اسناد پرداختني         30.000.000

جمع بد هيهاي بلند مدت          30.000.000

جمع بد هيها                                30.500.000

سرمايه :

سرمايه اول دوره       50.000.000

اضافه ميشود :

سرمايه گذاري مجدد  10.000.000

سود ويژه                 2.062.500              

كسر ميشود :

برداشت                   (1.500.000)

سرمايه پايان دوره                         60.562.500

 

جمع بدهيها و سرمايه                  91.062.500


 

صورت حساب سود و زيان                 income statement
صورت حساب سود و زيان همانطور كه از نامش پيداست جهت تعيين سود يا زيان ويژه واحد مالي تهيه ميشه و شامل خلاصه اي از درآمدها و هزينه هاي براي يك دوره زماني معين مي باشد.
اين صورت حساب معمولا به دو طريق تهيه مي شود :
1- تك مرحله اي
2- دو مرحله اي
صورت حساب سود و زيان به روش تك مرحله اي :
در اين روش ابتدا كليه درآمد ها يكجا و در ادامه كليه هزينه ها در زير آنها آورده مي شود و در نهايت از تفاضل آنها به سود يا زيان قبل از كسر ماليات مي رسيم كه با كسر ماليات (در صورتي كه موسسه سود داشته باشد) به سود يا زيان بعد از كسر ماليات يا همان سود يا زيان ويژه خواهيم رسيد .
صورت حساب سود و زيان به روش دو مرحله اي :
در اين روش ابتدا درآمدهاي عملياتي آورده شده در ادامه هزينه هاي عملياتي ذكر مي گردد كه از تفاضل اين دو به سود يا زيان عملياتي مي رسيم در مرحله بعد درآمدهاي غير عملياتي و هزينه هاي غير عملياتي آورده مي شود كه از تفاضل اين مرحله و مرحله قبل به سود و زيان قبل از كسر ماليات مي رسيم كه با كسر ماليات به سود و زيان بعد از كسر ماليات يا همان سود و زيان ويژه خواهيم رسيد .
به صورت حساب سود و زيان صورت حساب درآمد يا صورت حساب عمليات نيز گفته ميشود . مهمترين بخش صورت حساب سود و زيان قسمت پاياني آن يعني سود يا زيان ويژه است كه نتيجه فعاليت يك واحد تجاري را نشان مي دهد كه آيا واحد تجاري در طول دوره مالي فعاليتش سود آور بوده است و يا خير.
به طور كلي صورت سود و زيان يك واحد خدماتي به روش تك مرحله اي به صورت زير مي باشد :

                                       موسسه خدماتي ............
                                       صورت حساب سود و زيان
                                   براي سال مالي منتهي به 29/12/××


درآمد ها :
درآمد خدمات                                                                ××
كسر مشود هزينه ها :
هزينه اجاره                               ××
هزينه بيمه                               ××
هزينه حقوق                             ××
هزينه آب و برق و تلفن                ××
جمه هزينه ها                                                             (××)
سود (زيان) قبل از كسر ماليات                                        ××
ماليات                                                                        (×)
سود (زيان) ويژه                                                            ××

 
حالا با توجه به مطالب ارائه شده در بالا  و با توجه به مفروضات درسهاي قبلي صورت حساب سو و زيان براي موسسه خدماتي محمد و حسن يه شكل زير تهيه ميشود :

                                   موسسه خدماتي محمد و حسن
                                        صورت حساب سود و زيان
                                  براي دوره مالي منتهي به 31/2/84


درآمد :
درآمد خدمات آموزشي                                                           5.000.000
كسر ميشود هزينه ها :
هزينه اجاره                                                     1.000.000
هزينه حقوق                                                   1.000.000
هزينه آب و برق و تلفن                                      250.000
جمع هزينه ها                                                                      2.250.000
سود و (زيان) قبل از كسر ماليات                                              2.750.000
ماليات به ماخذ 25%                                                             (687.500)
سود (زيان) ويژه                                                                    2.062.500

* سود(زيان) ويژه :چنانچه درآمد هاي يك واحد مالي نسبت به هزينه هاي آن بيشتر باشد آن واحد مالي داراي سود بوده و اگر هزينه ها نسبت به درآمد ها بيشتر باشند واحد مالي داراي زيان است .
** درآمد هاي عملياتي و هزينه هاي عملياتي به مواردي گفته ميشود كه مستقيماً مربوط به عمليات جاري و اصلي شركت است و در غير اينصورت از اصطلاح درآمد و هزينه غير عملياتي استفاده ميشود . بطور مثال در موسسه خدماتي محمد و حسن درآمد آموزشي جزو درآمد هاي عملياتي بوده و اگر همين موسسه با فروش يكدستگاه خودرو منافعي به دست بياورد چون جزو عمليات جاري آن نبوده بنابر اين درآمد آن غير عملياتي محسوب ميشود .
*** مآخذ 25% طبق قانون مالياتهاي مستقيم محاسبه شده است

صورت حساب سرمایه یکی از صورتهای مالي است و بيانگر خلاصه تغييراتي است كه در سرمايه يك واحد تجاري طي يك دوره مالي يا يكسال مالي روي مي دهد .

صورت حساب سرمايه با سرمايه اول دوره شروع شده در مرحله بعدي اگر مالكين شركت سرمايه گذاري مجدد در موسسه خود انجام داده باشند مبلغ اين سرمايه گذاري به سرمايه اول دوره اضافه ميشه همچنين اگر سود ويژه هم در طي همان دوره كسب كرده باشند مبلغ اين سود نيز به سرمايه اول دوره اضافه مي شود اما در ادامه اگر مالكين برداشتي از حساب شركت كرده باشند يا اينكه در طي دوره زيان ويژه داشته باشند ، اين دو مبلغ از سرمايه اول دوره كسر مي شود كه در نهايت به مبلغ سرمايه پايان دوره خواهيم رسيد .

پس به طور كلي تغييرات در سرمايه به دو صورت مي باشند

1- تغييراتي كه باعث افزايش در سرمايه اند        

2- تغييراتي كه باعث كاهش در سرمايه اند

 همانطور كه متوجه شديد مبلغ سرمايه گذاري مجدد و سود ويژه باعث افزايش در سرمايه شده و مبلغ برداشت مالكين از حساب شركت و زيان ويژه باعث كاهش در حساب سرمايه مي شوند .

 

صورت سرمايه يك واحد خدماتي به طور كلي به صورت زير تهيه ميشود :

                             موسسه خدماتي ..................

                                    صورت حساب سرمايه

                          براي دوره مالی منتهي به 31/02/84


سرمايه اول دوره                                                                 ×××

اضافه ميشود :

سرمايه گذاري مجدد                   ×××

سود ويژه                                  ××      

                                                                 ×××

كسر ميشود :

برداشت                                    ××

زيان ويژه                                   ××                                         

                                                                 (××)  

افزايش (كاهش) در سرمايه                                                    ×××  

سرمايه پايان دوره                                                                ×××

 

 نكته :

در طول يك سال مالي شركت  يا سود دارد يا زيان ، اما من در صورت حساب سرمايه بالا هر دو مورد را اشاره كردم كه با توجه به اينكه شركت شما سود داشته يا زيان مي توانيد مبلغ موجود را در محل مناسب از صورت حساب سرمايه قرار داده و به اين ترتيب سرمايه پايان دوره را محاسبه نماييد .

حال با توجه به مطالب بالا صورت حساب سرمايه با توجه به اطلاعات مالي موسسه خدماتي محمد و حسن به شکل زیر ارائه میشود :

 

                             موسسه خدماتي محمد و حسن

                                    صورت حساب سرمايه

                          براي دوره مالی منتهي به 31/02/84


سرمايه اول دوره                                                                50.000.000

اضافه ميشود :

سرمايه گذاري مجدد                   10.000.000

سود ويژه                                  2.062500

                                                                   12.062.500

كسر ميشود :

برداشت                                    1.500.000

                                                                   (1.500.000)

 افزايش در سرمايه                                                               10.562.500

سرمايه پايان دوره                                                                60.562.500

يك واحد تجاري چگونه مي تواند نتايج حاصل از رخدادهاي مالي را كه در طول يك سال مالي اتفاق افتاده را در اختيار ديگران قرار دهد . همانطور كه در درسهاي قبلي هم متوجه شديد راه حل اين كار صورتهاي مالي هستند .

صورتهاي مالي يك واحد تجاري شامل صورتهاي ذيل مي باشند كه آنها را به ترتيب در درسهاي متوالي براتون توضيح خواهیم داد .

۱ - صورتحساب سرمایه

۲ - صورتحساب سود و زیان

۳ - صورت وضعیت مالی (ترازنامه)

چيزي كه در تمام صورتهاي مالي فوق مشترك مي باشد سر فصلهاي اين صورتهاي مالي است اصولا در قسمت بالاي تمامي صورتهاي مالي ابتدا نام واحد تجاري مثل موسسه خدماتي محمد و حسن ، در سطر بعدي نام صورت مالي مثل صورت سود و زيان و در نهايت تاريخ يا دوره زمانيكه صورت مالي براي آن دوره تهيه شده قرارمي گيره . در اين ميان ترازنامه به تاريخ تهيه ميشه ( مثلا 29/12/83 ) ولي صورت سود و زيان ، صورت سرمایه به دوره مالي منتهی به ... تهيه ميشود ( مثلا براي دوره مالي منتهي به 29/12/83 )

*سال مالی چیست ؟

سال مالي مدت زمانيه كه يك چرخه حسابداري طول میکشه كه معمولاْ در كشورمان يك سال شمسي مي باشد که از اول فروردين شروع و تا پایان اسفند ادامه داره .

 

               ****  اهمیت استفاده از تراز آزمایشی****

بايد بگم كه حسابداري يك سيستم دوطرفه است يعني هر رويداد مالي داراي دو طرف حساب است و در مقابل هر مبلغ بدهكار يك مبلغ بستانكار وجود داره بنابر اين ميشه گفت هميشه جمع هر دو طرف بدهكار و بستانكار كليه حسابها (در دفتر روزنامه يا كل ) با هم مساوي است و اگر مساوي نباشه يك جاي كار ميلنگه .
با توجه به مطالب بالا انتخاب عنوان تراز آزمايشي براي مانده حسابهاي دفتر كل انتخاب خوبي است چرا كه اين تراز به اين منظور تهيه ميشه كه برابري بدهكار حسابها و بستانكار حسابها رو آزمايش كنه .
اگر جمع بدهكارها (مانده اقلام بدهكار) و جمع بستانكارها (مانده اقلام بستانكار) برابر نباشه ميشه نتيجه گرفت كه اشتباهاتي صورت گرفته است كه اصولا با محاسبه مابه التفاوت جمع بدهكارها و بستانكارها مي توان برخي از اشتباهات را پيدا كرد .
بنابراين اگر جمع بدهكارها و جمع بستانكارهاي تراز آزمايشي برابر نبودند مي توانيم براي راحتتر پيدا كردن موارد اختلاف يكي از روشهاي زير را امتحان كنيم .

1- ممكنه كه حسابي از تراز آزمايشي حذف شده باشه ، بنابراين انتقال تمامي حسابها و مانده هاي آنها را از دفتر روزنامه به دفتر كل رديابي كنيد .
2- ممكنه اختلاف از ثبت در دفتر روزنامه و يا نقل به دفتر كل صورت گرفته باشد .در اين صورت دفتر روزنامه را براي مقدار اختلاف جستجو كنيد . فرض كنيد جمع كل ستون بدهكار تراز آزمايشي موسسه خدماتي محمد و حسن برابر با 94.000.000 ريال و جمع كل ستون بستانكارهاي اين موسسه 95.500.000 ريال باشد حالا اين اختلاف ممكنه مربوط به اين باشه كه يه مبادله در دفتر روزنامه اشتباه ثبت شده باشه ، و يا به طور اشتباه به دفتر كل منتقل شده باشه پس بايد به دنبال يه مبلغ 1.500.000 ريالي بگرديد .
3- اختلاف بين جمع بدهكارها و جمع بستانكارها را بر عدد 2 تقسيم كنيد . در صورتي كه اختلاف قابل تقسيم باشد ، احتمالاً اختلاف ناشي از ثبت اشتباهي يك بدهكار در طرف بستانكار و يا بالعكس مي باشد . براي مثال فرض كنيد كه در يك مبادله 3.000.000 ريالي موسسه خدماتي فوق به جاي اينكه حساب بانك بدهكار شود اشتباهي بستانكار شده است در نتيجه جمع بستانكارها مبلغ 3.000.000 ريال بيشتر از ميزان واقعي و جمع بدهكارها مبلغ 3.000.000 ريال كمتر از ميزان واقعي خواهد بود . لذا بين جمع بدهكارها و بستانكارها در كل 6.000.000 ريال اختلاف پيش مي آيد

تا اينجا مراحل ثبت و طبقه بندي رو طبق تعريف حسابداري با هم خونديم و پس از انتقال رويدادهاي مالي از دفتر روزنامه به دفتر کل مانده گيري حسابها رو هم انجام داديم.

 مانده گيري حسابها از مابه التفاوت جمع ستون بدهکار و ستون بستانکار یک حساب بدست می آید. برای مثـال مبـلغ 87.000.000 ریال مانــده حساب بانــک از محاسبـه مابه التفـاوت جمع ستون بدهکـار حساب بانك یعنی 93.000.000 ریال و جمع ستون بستانکارحساب بانك یعنی 6.000.000 ریال بـدست آمده است .

در اينجا بايد توجه داشت كه اگر جمع ستون بدهکار یک حساب بزرگتر از جمع ستون بستانکار همان حساب باشد آن حساب دارای یک مانـده بدهکـار است ماننـد حساب بانـک که دارای مانـده بدهکـار می باشد و بالعکس اگر جمع ستون بستانکار یک حساب بزرگتر از جمع ستون بدهکار همان حساب باشد آن حساب دارای یک مانده بستانکار است مانند حساب بستانكاران که دارای مانده بستانکار میباشد .

اصولاً شرکتها قبل ازتهیه صورتهای مالی نهایی برای راحت تر تهیه شدن این صورتها یک رویه اضافی را طی می کننـد . و اقدام به تهیـه تراز آزمایشـی می کننـد . که البتـه این تراز جـزء صورتـهای مالی اساسی شرکـت نیست فقط يك طبقه بندي مجدد حسابها است . این تراز فهرستی از عناوين تمامي حسابهای دفتر کل و مانده های آنها می باشـد . ابتدا حساب دارایی ها بعد حساب بدهیـها بعـد هم حسـاب سرمایه و در نهایت حساب درآمد و هزینه ها نوشته ميشوند .(به شكل زير)

اگر سیستم ثبت دو طرفه حسابداری به درستی اجرا گردد ، باید جمع ستون بدهكار و جمع ستون بستانکار تراز آزمایشی با هم برابر گردند که در این صورت تراز آزمايشي از طریق اثبات تساوی جمع بدهکارها و بستانکارها صحت عملیات مالی موسسه را تا حدودي نشان می دهد . تراز آزمایشی را در هر زمان میتوان تهیه کرد ولی معمول رویه این است که اصولا در پایان دوره مالی و قبل از تهيه صورتهاي مالي تهیه می كنند .

تراز آزمایشی مانده حسابهای موسسه خدماتی محمد و حسن بعنوان نونه به شكل زير ارائه ميشود .

                       

موسسه خدماتی محمد و حسن

 

تراز آزمایشی

 

به تاریخ 31/2/84

شـرح حســاب

گردش حسابها

مانده حسابها

بدهکار

بستانکار

بدهکار

بستانکار

بانک

93.000.000

6.000.000

87.000.000

 

صندوق

500.000

250.000

250.000

 

بدهکاران

2.000.000

 

2.000.000

 

ملزومات

500.000

 

500.000

 

اثاثه

2.000.000

 

2.000.000

 

بستانکاران

 

500.000

 

500.000

اسناد پرداختنی

 

30.000.000

 

30.000.000

سرمایه

 

50.000.000

 

50.000.000

برداشت

1.500.000

 

1.500.000

 

سرمایه گذاری مجدد

 

10.000.000

 

10.000.000

درآمد خدمات

 

5.000.0000

 

5.000.000

هزینه اجاره

1.000.000

 

1.000.000

 

هزینه حقوق

1.000.000

 

1.000.000

 

هزینه آب و برق و تلفن

250.000

 

250.000

 

جمع حسابها

101.750.000

101.750.000

95.500.000

95.500.000

توضيخ اينكه تراز آزمایشی فوق را چهار ستونی می گویند كه به شکل دو ستونی هم می توان آن را تهیه نمود که در حالت دو ستونی فقط ستونهاي مانده حسابها را دارا می باشد .


 

قسمت سوم دفتر کل رو خدمتتون عرضه میکنم اگر خدا بخواهد در ارسال بعدی به توضیح صورتحسابهای سرمایه سود و زیان و ترازنامه میپردازیم.


          عنوان حساب : ملزومات


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


20/2/84    خريد ملزومات        500.000                                      500.000


          عنوان حساب : اثاثه


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


17/1/84     خريد اثاثه            2.000.000                                   2.000.000


          عنوان حساب : اسناد پرداختني


تاريخ             شرح               مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


25/2/84    دريافت وام                                    30.000.000        30.000.000


          عنوان حساب : بستانكاران


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


20/2/84    خريد ملزومات                                  500.000               500.000


          عنوان حساب : بدهكاران


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


30/1/84 درآمد دوره آموزشي   3.000.000                                   3.000.000



 

ادامه حسابهای دفتر کل به شرح زیر است مابقی رو فردا خدمتتون عرض میکنم .

          عنوان حساب : درآمد


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


30/1/84  درآمد دوره  آموزشي                         5.000.000          5.000.000


          عنوان حساب : هزينه اجاره


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


30/1/84    هزينه اجاره           1.000.000                                  1.000.000


          عنوان حساب : هزينه آب و برق و تلفن


 تاريخ             شرح                   مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


16/2/84 هزينه آب و برق و تلفن   250.000                                     250.000


          عنوان حساب : هزينه حقوق


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


15/2/84    حقوق حسابدار     1.000.000                                   1.000.000


          عنوان حساب : برداشت


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


28/2/84    برداشت حسن      1.500.000                                   1.500.000



 

در اصل ادامه چرخه حسابداري است . تا به اينجا كليه مطالبي كه گفته شد مربوط به قسمت ثبت در تعريف حسابداري بود حالا ميخواهيم بپردازيم به قسمت طبقه بندي كه براي اين كار تو دفتر كل شروع ميكنيم به افتتاح حساب هاي لازم به شكل زير و گردش هر حساب را با توجه به ثبت هاي زده شده در دفتر روزنامه اگر بدهكار باشه در قسمت بدهكار و اگر بستانكار باشه در قسمت بستانكار به شكل زير مي نويسيم و در قسمت مانده ما به التفاوت مبالغ بدهكار و بستانكار رو مينويسيم اين كار رو طبق تعريف حسابداري كه قبلاً براتون گفتم طبقه بندي ميگن يعني انتقال اطلاعات مالي از دفتر روزنامه به دفتر كل
(ضمناً چون اين يادداشت طولاني ميشه براي اينكه خسته كننده نباشه اون رو طي دو يا سه يادداشت ميگذارم)

          عنوان حساب : صندوق

  تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


16/2/84    واريز به صندوق            500.000                                     500.000
16/2/84    هزينه آب و برق و تلفن                           ۲۵۰.۰۰۰            250.000


          عنوان حساب : سرمايه


  تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


15/1/84  سرمايه گذاري اوليه                             50.000.000        50.000.000
30/2/84  سرمايه گذاري مجدد                            10.000.000        60.000.000


          عنوان حساب : بانك


   تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار          مانده


15/1/84   سرمايه گذاري اوليه    50.000.000                              50.000.000
17/1/84   خريد اثاثه                                           2.000.000      48.000.000
30/1/84   هزينه اجاره                                         1.000.000      47.000.000
30/1/84   درآمد دوره آموزشي    3.000.000                                50.000.000
15/2/84   حقوق حسابدار                                   1.000.000       49.000.000
16/2/84   واريز به صندوق                                    500.000          48.500.000
25/2/84   دريافت وام                 30.000.000                              78.500.000
28/2/84   برداشت حسن                                    1.500.000       77.000.000
30/2/84  سرمايه گذاري مجدد    10.000.000                               87.000.000


 

1) در تاريخ 28 ارديبهشت آقاي حسن مبلغ 1.500.000 ريال از حساب بانك براي استفاده شخصي برداشت نمود .
توضيح :
حساب برداشت جزو حسابهاي موقت است كه ماهيت بدهكار دارد


                تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار


            28/2/84        برداشت              1.500.000
                                       بانك                                          1.500.000 
                        بابت برداشت از حساب بانك توسط حسن براي مصرف شخصي


2) در تاريخ 30 ارديبهشت آقايان محمد و حسن براي توسعه كار خود مبلغ 10.000.000 ريال ديگر بعنوان سرمايه گذاري مجدد به حساب بانك واريز كردند .


                تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار


            30/2/84        بانك                   10.000.000
                                  سرمايه گذاري مجدد                         10.000.000
                          بابت سرمايه گذاري مجدد آقايان محمد و حسن



* برداشت عبارت است از مبالغي كه صاحبان واحد مالي براي مصارف شخصي خود از واحد مالي برداشت ميكنند (با توجه داشت كه طبق تعاريف گذشته شخصيت حقوقي واحد مالي جداي از صاحبان آن است)
** حسابهاي موقت حسابهايي هستند كه در پايان سال مالي بسته ميشوند يعني مانده آنها صفر ميشود البته در آينده نزديك در اين باره بيشتر توضيح ميدهيم .

اين هم 2 مثال ديگه براي امروز كه تعدادي اصطلاحات جديد درشون هست سعي ميكنم از هر موضوع يك مثال ساده بزنم اميدوارم مورد استفاده قرار بگيره .

1) در تاريخ 20 ارديبهشت آقاي حسن تعدادي لوازم التحرير و كتب آموزشي  به مبلغ 500.000 ريال خريداري نمود كه قرار شد وجه آنرا در پايان خرداد ماه به فروشنده پرداخت نمايد .


                تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار


            20/2/84        ملزومات             500.000 
                                       بستانكاران                                 500.000
                          بابت خريد لوازم التحرير و كتاب آموزشي


2) در تاريخ 25 ارديبهشت موسسه الف وام يكساله بدون بهره اي به مبلغ 30.000.000 ريال دريافت كرد كه در ازاي آن سفته اي به همان مبلغ به سررسيد يكسال بعد صادر كرد و به وام دهنده تسليم نمود .


                تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار


            25/2/84        بانك                   30.000.000 
                                اسناد پرداختني                                 30.000.000 
      بابت در يافت وام يكساله در ازاي تسليم يكبرگ سفته به سررسيد يكسال بعد


* ملزومات شامل لوازم مصرفي كم ارزشي هستند كه انتظار ميرود در طول يكسال مصرف شوند .
** بستانكارن به اشخاص حقيقي يا حقوقي كفته ميشه كه از واحد مالي طلبكار هستند به عبارت ديگر واحد مالي به آنها بدهكار است .
*** اسناد پرداختني شامل چك ، سفته كه داراي سررسيد معين ميباشند و در قبال طلب اشخاص به آنها تسليم ميشود .

 

 

در اين يادداشت 3 رويداد مالي رو مثال زدم كه 2 موردش رو قبلاً نمونه داشتيم ولي يك موردش يعني شماره 2 كمي جديدتره بايد بگم كه من سعي كردم مثالها رو تا ميتونم ساده بيان كنم كه قابل فهم باشه ولي اگر باز هم نقطه ابهامي هست پيام بگذاريد سعي ميكنم جواب دقيقتري بدم.
 
1) آقاي علي از ابتداي فروردين ماه بعنوان حسابدار موسسه استخدام شده و در 15 ارديبهشت آقاي محمد چكي به مبلغ 1.000.00 ريال بعنوان حق الزحمه فروردين ماه به آقاي علي داد .
2) در تاريخ 1۶ ارديبهشت آقاي محمد چكي به مبلغ 500.000 ريال صادر نمود تا پس از نقد شدن جهت پرداخت هاي ضروري در صندوق موسسه نگهداري شود .
3) در تاريخ 1۶ ارديبهشت آقاي محمد مبلغ 250.000 ريال جهت پرداخت هزينه هاي آب و برق و تلفن بصورت نقد به آقاي علي داد.
توضيح :
رويدادهاي 1 و 3 مانند گذشته يك حساب هزينه بدهكار شده و در مقابل آنها حساب صندق يا بانك بدليل كاهش دارايي بستانكار شده اند اما در رويدا مالي 2 بايد دقت داشت كه يك حساب داريي (صندوق) افزايش پيدا كرده پس بدهكار شده و در مقابل آن حساب دارايي ديگري (بانك) كاهش پيدا كرده و بستانكار شده است.
ثبت 1 :


                تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار


            15/2/84        هزينه حقوق        1.000.000  
                                        بانك                                         1.000.000
                        بابت پرداخت حقوق فروردين ماه حسابدار موسسه



ثبت 2 :


                تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار


            16/2/84        صندوق               500.000 
                                       بانك                                          500.000
                          بابت شارژ صندوق موسسه



ثبت 3 :


               تاریخ           شرح                  مبلغ بدهکار         مبلغ بستانکار


            16/2/84 هزينه آب و برق و تلفن    250.000 
                                              صندوق                             250.000
                             بابت پرداخت هزينه هاي آب و برق و تلفن بصورت نقد


 

فرض كنيم موسسه تاسيس شده توسط محمد و حسن يك موسسه آموزشي است و در ازاي برگزاري كلاسهاي آموزشي مبالغي را دريافت مي كند .
مثال زير را با دو فرض شرح ميدهيم:

فرض 1 :

طي فروردين ماه 1384 مبلغ 5.000.000 ريال از شركت كنندگان در دوره هاي آموزشي مختلف بر اساس فيشهاي واريزي بانك دريافت شده است .
تجزيه و تحليل :

با توجه به اينكه مبلغ مذكور به حساب بانك واريز شده است پس يك دارايي (حساب بانك)افزايش پيدا كرده (بدهكار) و درمقابل حساب درآمد كه ماهيتاً بستانكار است قرار دارد.

ثبت حسابداري آن در دفتر روزنامه به شكل زير انجام  ميشود :


                تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار


            ۳۰/۱/۸۴        بانک                  ۵.۰۰۰.۰۰۰  
                                     درآمد                                            ۵.۰۰۰.۰۰۰
                        بابت دریافت حق ثبت نام در کلاسهای آموزشی فروردين ماه


فرض 2 :
از مبلغ 5.000.000 ريال مبلغ 3.000.000 ريال به حساب بانك واريز شده و مابقي بعنوان طلب موسسه از شركت كنندگان در دوره هاي آموزشي  قرار است حداكثر تا تاريخ 15/2/1384 به حساب بانك واريز گردد .
تجزيه و تحليل :
در اين حالت 2 حساب دارايي در مقابل حساب درآمد بدهكار ميشوند (حساب بانك و حساب بدهكاران)چون ازكل مبلغ مقداري به حساب بانك واريز شده و مقداري در طلب شركت از ديگران مانده است .
ثبت حسابداري آن در دفتر روزنامه به شكل زير انجام  ميشود :


                تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار


            ۳۰/۱/۸۴        بانک                    ۳.۰۰۰.۰۰۰             
                               بدهکاران              ۲.۰۰۰.۰۰۰  
                                        درآمد                                            ۵.۰۰۰.۰۰۰
                         بابت در يافت حق ثبت نام كلاسهاي آموزشي فروردين ماه


ضمناْ در تاريخ ۱۵/۲/۸۴ زماني كه مابقي طلب موسسه به حساب بانك واريز شد ثبت زير در دفتر روزنامه عمل ميشود :


                تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار


            ۱۵/۲/۸۴        بانک                  ۲.۰۰۰.۰۰۰
                                    بدهكارن                                         ۲.۰۰۰.۰۰۰
                       بابت دریافت تتمه حق ثبت نام در کلاسهای آموزشی فروردين ماه


 

 

بنظرم ميرسه براي ادامه مطالب بايستي با دو مفهوم جديد درآمد و هزينه آشنا بشيم كه به شكل زير تعريف ميشوند :

درآمد : عبارت است از افزايش در سرمايه ( حقوق صاحبان سهام ) بجز موارد مرتبط با آورده صاحبان سرمايه مي باشد به عبارت ديگر درآمد شامل مبالغي است كه بابت انجام خدماتي كه باري ديگران انجام ميدهيم دريافت ميكنيم و يا طلبكار ميشويم.

هزينه : عبارت است از كاهش در سرمايه ( حقوق صاحبان سهام ) بجز موارد مرتبط با برداشت هاي صاحبان سرمايه مي باشد به عبارت ديگر هزينه شامل بهاي اشيا و خدماتي است كه براي بدست آوردت درآمد بايستي پرداخت شود. مانند هزينه آب و برق و تلفن هزينه اجاره و ...

به شكل ساده تر ميتوان گفت درآمد يك عامل مثبت و هزينه يك عامل منفي در بدست آوردن سود مي باشد .


حالا با توجه به مطالب بالا مثال قبل را با هم ادامه ميديم

فرض كنيم حسن در تاریخ ۳۰/۱/۸۴  مبلغ 1.000.000 ريال بابت اجاره فروردين ماه محل شركت بوسيله چك پرداخت نمايد .

تجزيه و تحليل :
بايد توجه داشت كه هزينه ماهيت بدهكار دارد در رويداد مالي بالا از يك طرف حساب هزينه اجاره افزايش پيدا كرده پس بدهكار ميشود و از طرف ديگر براي پرداخت هزينه مذكور يك دارايي كاهش پيدا كرده پس حساب بانك بستانكار ميشود .

ثبت حسابداري آن بصورت زير در دفتر روزنامه انجام ميشود :


         تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار 


       ۳۰/۱/۸۴         هزینه اجاره         ۱.۰۰۰.۰۰۰  

                                             بانک                                  ۱.۰۰۰.۰۰۰

                        بابت پرداخت اجاره فروردین ماه دفتر شرکت توسط حسن


* مفهوم حقوق صاحبان سهام شامل سرمایه سهام عادی و سود انباشته و اندوخته ها می باشد که بعداْ در مورد آن مفصل بحث خواهیم کرد .

فرض کنید که آقای محمد در تاریخ ۱۷ فروردین تعدای میز و صندلی اداری (اثاثه) به مبلغ ۲.۰۰۰.۰۰۰ ریال جهت شرکت خریداری نماید که وجه آنرا از طریق بانک پرداخت نموده است .

 

تجزیه و تحلیل :

اثاثه نوعی دارایی به حساب می آید که اصطلاحاْ به آن دارایی ثابت می گویند بنابراین با توجه به تعریف دارایی چون خرید دارایی انجام پذیرفته است پس حساب اثاثه بعنوان یک دارایی افزایش یافته (بدهکار)و از آن طرف دیگر چون جهت خرید اثاثه از یک دارایی دیگر بنام بانک استفاده شده است بنابراین حساب بانک کاهش یافته است (بستانکار) .

ثبت حسابداری که بایستی در دفتر روزنامه انجام شود به شرح زیر است :

 


               تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار


            ۱۷/۱/۸۴         اثاثه                  ۲.۰۰۰.۰۰۰  

                                     بانک                                            ۲.۰۰۰.۰۰۰

                        بابت خرید اثاثه اداری توسط محمد


* دارایی ثابت (اموال ماشین آلات و تجهیزات) دارایی هایی هستند که خرید آنها جهت استفاده در شرکت بوده یعنی برای فروش نمی باشند و دارای عمر طولانی بوده و ضمناْ استهلاک پذیر هم هستند .

 

حالا باتوجه به تعاریفی که گفته شد برای بهتر فهمیدن مطالب یک مثال ساده رو با هم شروع میکنیم .

 مثال ۱:
رويداد مالي زير در شرکت الف در ابتداي سال 13۸۴ انجام شده است .

محمد و حسن درفروردين ماه سال ۱۳۸۴ تصميم به تأسيس شرکت الف گرفتند . پس از ثبت شرکت محمد در ۱٥ فروردين یک حساب جاري در بانک ملی به نام خود و شریکش افتتاح مي كند و مبلغ ۵۰.۰۰۰.۰۰۰ ريال به عنوان سرمايه شرکت به آن حساب واريز مي نماید. 


 تجزيه و تحليل:
با تأسيس شرکت يك واحد اقتصادي كه به آقايان محمد و حسن تعلق دارد با شخصیت حسابداری مستقل از آنها ايجاد مي شود و با افتتاح حساب جاري و واریز ۵۰.۰۰۰.۰۰۰ ريال به اين حساب، شرکت صاحب یك قلم دارائي به نام نقد و بانك مي گردد که طرف مقابل آن حساب سرمایه است.

ثبت حسابداری آن به شکل زیر در دفتر روزنامه نوشته میشود :


               تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار


      

           ۱۵/۱/۸۴         بانک                  ۵۰.۰۰۰.۰۰۰  

                                     سرمایه                                     ۵۰.۰۰۰.۰۰۰

                        بابت سرمایه گذاری اولیه محمد و حسن


* بر طبق اصول حسابداری شخصیت حسابداری شرکت بعنوان یک شخصیت حقوقی مستقل از شخصیت سرمایه گذاران و اداره کنندگان شرکت است که در این باره بعداْ مفصل بحث خواهیم کرد .
***درس۵ ***

حسابداري بعنوان يك سيستم :

حسابداري بعنوان يك سيستم اطلاعاتي است كه داده هاي ورودي آن يعني اطلاعات و اسناد معاملات مالي است كه پس از پردازش به شكل صورتهاي مالي و گزارشات مختلف از سيتم خارج ميشوند

چرخه حسابداري :

اطلاعات مالي در يك سيستم حسابداري و بر اساس تعريف حسابداري براي رسيدن به نتيجه نهايي يعني گزارش دهي بايستس مراحل زير را طي كند .

ا ) شناسايي و ثبت معاملات و رويدادهاي مالي

2) نوشتن در دفتر روزنامه

3) انتقال مانده ها از دفتر روزنامه به دفتر كل

4) تهيه تراز ازمايشي

5) انجام ثبت هاي اصلاحي لازم

6) تهيه صورتهاي مالي

7) بستن حسابها در پايان سال و مجدداً گشايش حسابها درسال بعد

 

 

***درس۴***

برای شروع حسابداری عملی دانستن مقداری تعاریف و اصطلاحات الزامی به نظر میرسه بخاطر همین سعی کردم تعاریف ابتدایی و اولیه رو به شکل زیر براتون ارائه بدم .

دفتر روزنامه : تمامي معاملات روزانه واحد تجاري به ترتيب تاريخ وقوع در اين دفتر به شكل خاصي كه بعداً خواهيم گفت ثبت ميشوند .

دفتر كل :  معاملا ت ثبت شده در دفتر روزنامه به صورت حداقل هفته اي يك بار به دفتر كل منتقل ميشوند .

حساب : به منزله پرونده اي مفصل از تغييراتي است، كه در يك دارائي خاص يا يك بدهي خاص يا سرمايه صاحب مؤسسه، طي يك دوره زماني معمولاً يك سال رخ مي دهد و ابزار اصلي ثبت و خلاصه كردن اطلاعات مالي است.

حساب به شكل T  : معمولا براي خلاصه كردن هر حساب از شكل T استفاده ميشود كه به سمت راست آن بدهكار و به سمت چپ آن بستانكار ميگويند .                          

                        عنوان حساب

بدهكار

 

 

 

بستانكار

 

   

بدهكار : سمت راست هر حساب را بدهكار يا كيرنده انتفاع ميگويند .

بستانكار : سمت چپ هر حساب را بستانكار يا دهنده انتفاع ميگويند .

دارايي : شامل منابع اقتصادي واحد تجاري هستند كه انتظار ميرود درآينده منافعي براي مالكان آن واحد داشته باشد.

بدهي : حقوق مالي اشخاص غير از مالكان نسبت به دارائي هاي يك واحد اقتصادي را بدهي گويند.

سرمايه : حق يا ادعاي مالك يا مالكين نسبت به دارائي هاي يك واحد اقتصادي را، سرمايه گويند.

سال مالي : در حسابداري معمولاً يك سال شمسي را بعنوان سال مالي انتخاب ميكنند ولي گاهي از دوره هاي 3 ماهه، 6 ماهه و 9 ماهه نيز استفاده ميشود كه به آن دوره مالي ميگويند .

معادله حسابداري :   دارائي = بدهي + سرمايه

ثبت : عبارت است از نگارش حسابداري يك رويداد مالي در حساب هاي مربوطه يه شكلي خاص .

 

***درس ۳***

استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری

در درس قبلی با صورتهای مالی به عنوان محصول نهایی چرخه حسابداری آشنا شدید در این درس میخوام براتون بگم چه کسایی از این محصول استفاده کرده و سود میبرن .

 به صورت کلی تمام کسانی که از صورتهای مالی استفاده می کنند را می توان به شکل زیر طبقه بندی نمود :

1- افراد

 تک تک افراد برای محاسبـه حقوقی که دریافت می کننـد ، برای سرمایه گذاری در شـرکتها این اطلاعات به آنها کمک شایانی میکنه.

2- واحدهای تجاری

اصولاً مدیران برای ارزیابی واحد خود ، برای تصمیم گیری در جهت گسترش یا کاهش فعالیتــــهای یک قسمت ، برای تعیین میزان پولی که می خواهندتامین مالی کنند و غیره اطلاعات حسابداری راهنمای آنها خواهد بود.

3- سرمایه گذاران

حتماً می دونید که وجه نقد لازم برای شروع فعالیت شرکت را سرمایه گذاران تامین می کنند بنابراین این دسته افراد برای اینکه بتوانند با اطمینان بیشتری سرمایه گذاری خود را انجام بدهند با این اطلاعات سرو کار دارند .

4- موسسات و نهادهای دولتی

بورس واوراق بهادار برای تدوین مقررات حاکم بر بازار ، واحد تجاری را ملزم به افشای اطلاعات مالی میکنه .

۵- مقامات مالیاتی

همانطور که میدونید مالیات بر اساس اطلاعات مالی ارائه شده شرکتها وضع می شود .

6- سایر استفاده کنندگان

کارکنان و اتحادیه های کارگری برای محاسبه حقوق و پاداش خود،حتی انجمن های حمایت از مصرف کنندگان نیز از این اطلاعات استفاده می کنند .

هر چند که استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری اقشار مختلف مردم می باشند ولی کلاً می توان آنها را به دو گروه استفاده کنندگان داخلی و استفاده کنندگان خارجی عمده تقسیم بندی کرد که خود این موضوع هم مبنای تقسیم بندی حسابداری به دو رشته حسابداری مالی و حسابداری مدیریت می باشد

 

****درس۲****

نهایت چرخه حسابداری ؟

یکی از مهمتـرین محصـولات تولیـدی سیستم اطلاعـاتی حسابـداری ، صورتـهای مالی می باشــد که ابزار لازم جهت تصمیم گیری شرکت ها و افراد بسیار موثر بوده و میشه گفت توان تصمیم گیری آنها را بالا می بره.

اما صورتهای مالی چیست ؟

صورتهای مالی همانطور که از نامشان پیداست یکسری مدارک قابل استناد می باشد که فعالیتهاو وضعیتهای مالی افراد یا واحد های تجاری را درقالب اعداد و ارقام پولی بیان می کنند.که سوالات مختلفی را در رابطه با فعالیتهای مالی واحد مربوطه بدون پاسخ نمی گذارند.

سوالاتی از جمله :

                            آیا واحد تجاری سود آور بوده یا نه ؟

                            آیا واحد تجاری قادر به ادامه فعالیت است یا نه ؟

                            آیا واحد تجاری پولی برای گسترش فعالیت خود دارند یا نه ؟

                            و آیا .......

که پاسخ تمام سوالات منجر به سرمایه گذاری یا عدم سرمایه گذاری در واحد تجاری و یا دادن اعتبار به آنها می باشد .


 

مربوط به حسابداری صنعتی(برگشت از خرید و تخفیفات)

 

در مواردي ممكن است خريدار پس از خريد كالا متوجه شود كه كالاي خريداري شده مطابق با كالاي درخواستي او نبوده يا اينكه كالا دريافت شده معيوب است در اين حالت دو راه وجود دارد يا كالا به فروشنده برگشت داده ميشود يا اينكه خريدار با فروشنده به توافق ميرسد كه كالاي معيوب را با تخفيف خريداري نمايد كه ثبت عمليات حسابداري آن به شرح زير است .
 
مثال :
در تاريخ 17/1/84 شركت سعيد و آرش پس از خريد 5 عدد كامپيوتر(در درس قبل) متوجه شد كه يك عدد از آنها داراي عيب است لذا با فروشنده به توافق رسيد كه كالاي مذكور را برگشت دهد لذا ثبت حسابداري زير را در حسابهاي خود انجام ميدهد :

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

17/1/84

حسابهاي پرداختني

                     موجودي كالا

بابت برگشت يك دستگاه كامپيوتر معيوب به فروشنده

 

5.000.000

 

5.000.000

 

– تخفيف نقدي : Cash Discounts
اين نوع تخفيف در فروشهاي نسيه است و ربطي به حجم خريد ندارد فقط براي تشويق خريدار نسبت به تسويه زودتر بدهي خود يك شرط قرار ميدهند كه چنانچه خريدار زودتر از موعد نسبت به تسويه بدهي خود اقدام نمايد مبلغي به عنوان تخفيف از بدهي وي كسر گردد .
تخفيفات نقدي بر خلاف تخفيفات تجاري در دفاتر ثبت ميشوند و در اينجا سعي ميكنم با يك مثال مطلب را روشن نمايم.
مثال :
شرکت سعيد و آرش در تاريه 15/1/84 تعداد 5 دستگاه كامپيوتر به بهاي هر دستگاه 5.000.000 ريال را به طور نسيه 60 روزه خريدار كردند و با توافق فروشنده اگر اين شركت بدهي خود را 20روزه تسويه نمايد 10درصد به او تخفيف تعلق خواهد گرفت .
توضيح اينكه : اصطلاحاً اين تخفيف به صورت (ن / 60 – 10 / 20 ) نوشته ميشود و به صورت (نسيه 60 روزه 10درصد 20روزه ) خوانده ميشود .
طريقه ثبت رويداد بالا به صورت زير مي باشد :

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

15/1/84

موجودي كالا

               حسابهاي پرداختني

بابت خريد كالا به طور (ن/60-10/20)

 

25.000.000

 

25.000.000

 

فرض الف) شركت سعيد و آرش ميتواند در موعد مقرر بدهي خود را پرداخت نمايد و از تخفيف استفاده نمايد :

 

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

4/2/84

حسابهاي پرداختني

                 تخفيف نقدي خريد   

                  بانك

بابت تسويه بدهي واستفاده ازتخفيف

 

25.000.000

 

2.500.000

22.500.000

 

فرض ب) شركت سعيد و آرش نميتواند در موعد مقرر بدهي خود را پرداخت نمايد :

 

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

15/3/84

حسابهاي پرداختني

                      بانك

بابت تسويه بدهي خريد 5 كامپيوتر

 

25.000.000

 

25.000.000

 


 

ممکن است در زمان خرید از فروشنده تخفيف گرفته شود در این حالت عملیات حسابداری تخفیفات کالا به شرح زیر عمل میشود :
در خريد كالا دو نوع تخفيف وجود دارد :
1 -  تخفيف تجاري
2 -  تخفيف نقدي خريد

1 - تخفيف تجاري ( تخفيف كمّيت )
اين نوع تخفيف معمولاً مربوط به حجم خريد زیاد مي باشد به اينصورت كه هر چه كالاي بيشتري خريداري شود به خريدار درصدي تخفيف داده خواهد شد و اين باعث مي شود كه بهاي تمام شده هر واحد كالاي خريداري شده پايين تر شود . با توجه به مطالب بالا در حسابداری حسابي براي تخفيفات تجاري و همچنين ثبت حسابداري براي اين نوع از تخفيفات وجود ندارد به عبارت دیگر تخفیفات تجاری در دفاتر ثبت نمیشوند و ثبت خرید ها در دفاتر حسابداري بر اساس قيمت خالص خريد (قیمت خرید پس از کسر تخفيف تجاری خريد) انجام مي شود .

به عنوان مثال اگر شرکت سعيد و آرش 5 دستگاه كامپيوتر خريداري مي كردند هيچ تخفيف تجاري به آنها تعلق نمي گرفت و بهاي تمام شده هر دستگاه 5.000.000 ريال تمام مي شد ولی با توافق فروشنده اگر اين موسسه 10 دستگاه خريداري نمايد 10 درصد تخفيف تجاري به آن تعلق مي گيرد كه در اينصورت بهاي تمام شده هر واحد 4.500.000 ريال تمام خواهد شد .
بنابراين خريد 10 دستگاه كامپيوتر را شرکت سعيد و آرش به صورت زير ثبت می كند :

فرض اول : اين شرکت كامپيوترهاي فوق را به صورت نسيه خريداري كند .


تاريخ             شرح                         مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار         


1/1/84    حساب موجودي كالا           45.000.000                                     
                        حسابهای پرداختني                        45.000.000
              بابت خريد كالا به صورت نسيه


فرض دوم : اين شرکت كامپيوترهاي فوق را به صورت نقدي خريداري كند .    


تاريخ             شرح                        مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار         


1/1/84    حساب موجودي كالا         45.000.000 

                               حساب بانك                            45.000.000
              بابت خريد كالا به صورت نقدي 


در درس قبلي درباره سيستم هاي موجودي كالا صحبت شد از اين درس به بعد مي خواهيم مثالهايي از سيستم موجودي كالا در فعاليت يك شركت بازرگاني كه به خريد و فروش كالا مبادرت ميكنه را براتون شرح بديم .
ابتدا خريد و فروش كالا را در سيستم دائمي نگهداري موجودي كالا مطرح مي كنيم و در درسهاي آتي همين فعاليتها را در سيستم ادواري نيز شرح خواهيم داد .
اصولا در واحدهاي بازرگاني وجه نقد يا نقدينگي از اهميت خاصي برخوردار است چرا كه نقطه عطف در خريد و فروش كالا مي باشه يا در حقيقت چرخه فعاليت يك واحد بازرگاني با وجه نقد شروع مي شه .
اكنون فرض كنيد كه شركت سعيد و آرش به خريد و فروش كامپيوتر اشتغال دارند و اين شركت كامپيوترهايي را كه به قصد فروش خريداري مي كند
در سيستم دائمي نگهداري موجودي كالا در هنگام خريد ، كالاي خريداري شده در بدهكار حسابي به نام موجودي كالا ثبت مي شود و كل عمليات خريد و فروش بر روي همين حساب انجام ميشود .
مثال :
شركت سعيد و آرش در تاريخ 1/1/84 تعداد  10 دستگاه كامپيوتر به مبلغ هر واحد 5.000.000 ريال خريداري مي نمايد با فرض اينكه سيستم موجودي كالا در اين شركت دائمي  باشد ثبت خريد به شكل زير در دفتر روزنامه انجام ميشود :
فرض اول : شركت كامپيوترهاي فوق را به صورت نقدي خريداري نمايد .
       


تاريخ             شرح                    مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار         


1/1/84        موجودي كالا           50.000.000                                     
                                 بانك                             50.000.000
              بابت خريد كالا به صورت نقدي 


فرض دوم : شركت سعيد و آرش خريد كالاي خود را به صورت نسيه انجام داده باشد .
 


تاريخ             شرح                   مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار         


1/1/84      موجودي كالا             50.000.000                                     
                        حسابهاي پرداختني                   50.000.000 
               بابت خريد كالا به صورت نسيه


معمولاً خريد و فروش كالا فعاليت اصلي واحد هاي تجاري و بازرگاني محسوب ميشود يعني اين شركتها  كالا يا كالاهايي رو به قصد فروش خريداري ميكنند و اين تفاوت عمده اي است كه در حسابداري شركت هاي تجاري با شركتهاي خدماتي وجود دارد چون در شركتهاي خدماتي كالايي براي فروش خريداري نميشود به همين خاطر حسابي تحت عنوان حساب موجودي كالا در دفتر كل براي كنترل عمليات خريد و فروش افتتاح ميشود .

سیستمهای نگهداری و کنترل موجودی کالا شامل :
1- سیستم ادواری
2- سیستم دایمی
سیستم ادواری موجودی کالا :
این سیستم در آن گروه از واحدهای تجاری مورد استفاده قرار می گیرند که کالاهای نسبتا ارزان قیمت می فروشند در چنین شرکتهایی هزینه نگهداری سوابق موجودی کالا بیشتر از منافع آن می باشد به همین خاطر این شرکتها در هر سال حداقل یکبار مبادرت به شمارش فیزیکی موجودی کالا مینمایند تا مقادیر موجودی کالا را مشخص کنند از این مقادیر موجودی کالا در تهیه صورتهای مالی استفاده می شود .
واحدهایی نظیر رستورانها و فروشگاههای زنجیره ای کوچک نیز از این سیستم استفاده می کنند .
سیستم دایمی موجودی کالا :
واحدهای تجاری که از این سیستم استفاده می کنند یک سابقه مستمر از موجودی کالا را در اختیار دارند .اصولا این سیستم در مواردی که کالاهای گرانقیمت همچون اتومبیل و جواهرات یا اثاثیه دارند بهترین روش برای نگهداری موجودی کالا میباشد .
اگر چه استفاده از این سیستم پر هزینه می باشد ولی این هزینه را می توان با زیان ناشی از کسری یا سرقت کالا های گرانقیمت که ممکن است در سیستم ادواری اتفاق افتد مقایسه و به راحتی توجیه کرد .
نکته قابل ذکر در این سیستم این است که واحدهای تجاری هرچند که از این سیستم استفاده می کنند ولی سالانه باید یکبار موجودی کالای خود را شمارش کنند (انبار گرداني) . شمارش فیزیکی موجودی کالا باعث حصول اطمینان از برابری موجودی فیزیکی پایان دوره با موجودی کالای دفاتر و سوابق حسابداری می شود .
به طور کلی می توان دو سیستم فوق الذکر را به صورت زیر با یکدیگر مقایسه نمود :
سیستم ادواری  :
1- نیازی به نگهداری سوابق موجودی کالا نیست .
2- موجودی کالا حداقل یکبار در سال شمارش می شود .
3- برای کالاهای ارزان قیمت مورد استفاده قرار می گیرد .
سیستم دایمی :
1- سوابق مستمر خرید و فروش کالا را نگهداری می کند .
2- موجودی کالا باید یکبار در سال شمارش شود .
3- برای هر نوع کالایی می تواند استفاده شود .

واحدهاي اقتصادي از نظر نوع فعاليت به سه دسته تقسيم مي شوند:
۱- واحدهاي خدماتي: واحدهايي هستند كه خدماتي را به مشتريان ارائه مي كنند و معمولاً در قبال ارائه خدمات حق الزحمه دريافت مي كنند .
۲- واحدهاي بازرگاني: به خريد و فروش مواد خام، فرآورده ها و كالاهاي ساخته شده اشتغال دارند .
۳- واحدهاي توليدي: با استفاده از عوامل توليد (نيروي انساني ، مواد اوليه ، ماشين آلات و ... ) به ساخت كالاهاي اقتصادي مي پردازند . مثل شركت هاي توليد مواد غذايي .

در درسهاي قبل تمام مطالبي كه گفته شد يك چرخه كامل از حسابداري عملي براي دسته اول يعني واحد هاي خدماتي بود . اما در فعاليت بعضي از شركت ها خريد و فروش كالا هم هست كه عمليات حسابداري آنها با موسسات خدماتي مقداري تفاوت داره چون در موسسات خدماتي عملاً كالايي خريد و فروش نميشه لذا از اينجا به بعد سعي ميكنيم نحوه انجام عمليات حسابداري در شركت هاي بازرگاني و تفاوت هاي حسابداري آنها رو با موسسات خدماتي شرح بديم و اگر لازم شد مثالهايي رو هم بزنيم.

براي بستن حسابهاي درآمد و هزينه از يك حساب واسطه بنام حساب عملكرد كه خود يك حساب موقت است استفاده مي شود به اينصورت كه ابتدا تمامي حسابهاي درآمد و هزينه به حساب عملكرد بسته شده و در نهايت مانده حساب عملكرد به حساب سود و زيان بسته مي شود .

3- بستن حساب درآمد خدمات :
براي اين كار حساب درآمد خدمات به ميزان مبلغ مانده اش بدهكار  شده و در مقابل حساب عملكرد به همان ميزان بستانكار مي گردد .


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار         


30/2/84    حساب درآمد خدمات 5.000.000                                     
                        حساب عملكرد                      5.000.000
              بابت بستن حساب درآمد خدمات  


4-  بستن حسابهاي هزينه :
براي بستن اين حسابها ، مبالغ مانده حسابهاي هزينه بستانكار شده و در مقابل حساب عملكرد به ميزان جمع آنها بدهكار مي گردد .


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار         


30/2/84    حساب عملكرد       1.000.000                                  
                        حساب هزينه حقوق                1.000.000
                        حساب هزينه اجاره                 1.000.000
                        حساب هزينه آب و برق            250.000
              بابت بستن حسابهاي  هزينه


5-  بستن حساب عملكرد :
براي اين كار ابتدا مانده حساب عملكرد را بدست مي آوريم ، در صورت بدهكار بودن آنرا بستانكار ميكنيم و حساب سود و زيان را بستانكار مينماييم و چنانچه بستانكار باشد آنرا بدهكار نموده و حساب سود و زيان را بستانكار مينماييم .
      


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار         


30/2/84    حساب عملكرد       2.750.000                                  
                        حساب سود و زيان                  2.750.000
              بابت بستن حساب عملكرد  


پس از انجام ثبتهاي فوق مانده همه حسابهاي موقت صفر شده و اين حسابها در دفاتر سال مالي منتهي به 30/2/84 بسته ميشوند ضمناً بايد توجه داشت كه مانده حساب عملكرد كه به سود و زيان بسته ميشود همان مانده سود قبل از كسر ماليات است .

ثبتهاي لازم براي بستن حسابها رو خدمتتون ارائه میکنم به طوري كه در پايان متوجه خواهيد شد كه تمام حسابهاي موقت بسته شده و تنها حسابهاي دايمي باقي مي مانند البته با فرض اينكه تاريخ 30/2/1384 پايان سال مالي ما باشد .
توضيح اينكه بستن حسابها يك اصطلاح است و به اين معني است كه حسابهاي موقتي كه مانده آنها بدهكار است بستانكار ميشوند و حسابهاي موقتي كه مانده آنها بستانكار است ، بدهكار شده و در نهايت مانده آنها صفر ميشود .

1-  بستن حساب برداشت :
مانده بدهكار حساب برداشت مستقيماً به حساب سرمايه بسته مي شود بطوري كه حساب برداشت به ميزان مبلغ مانده اش بستانكار شده و در مقابل حساب سرمايه به همان ميزان بدهكار مي گردد .    


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار         


30/2/84    حساب سرمايه        1500.000                                     
                        حساب برداشت                       1500.000
              بابت بستن حساب برداشت 


2-  بستن حساب سرمايه گذاري مجدد :
مانده بستانكار حساب سرمايه گذاري مجدد مستقيماً به حساب سرمايه بسته مي شود بطوري كه حساب سرمايه گذاري مجدد به ميزان مبلغ مانده اش بدهكار شده و در مقابل حساب سرمايه به همان ميزان بستانكار  مي گردد .


تاريخ             شرح                 مبلغ بدهکار        مبلغ بستانکار         


30/2/84    حساب سرمايه گذاري10.000.000                                     
                        حساب سرمايه                      10.000.000 
               بابت بستن حساب سرمايه گذاري مجدد 


 


وازگان انگلیسی حسابداری..

سهام                                                   Stock
ترازنامه                                                  Balance Sheet
سود بانكي                                            Bank Interest
بدهكاران                                               Debtors
بستانكاران                                            Creditors
وام                                                       Loan
درآمد                                                    Revenue - Income
حساب                                                  Account
اجاره                                                     Rent


به فكرم رسيد كه شايد بهتر باشه براي تنوع تعدادي معني لغات انگليسي حسابداري را براي علاقمندان به اين رشته قرار بدم چون خوشبختانه منابع و سايت هاي انگليسي موجود در اينترنت خيلي زيادن و اگر كسي علاقمند باشه خيلي ميتونه استفاده كنه اين رو ميتونين با سرچ كردن به دنبال كلمه ACCOUNTING به وضوح ببينيد .

حسابداري                                   Accounting
حسابدار                                      Accountant
دارايي                                         Asset
بدهي                                         Liability
سرمايه                                        Capital
سود                                           Benefit
هزينه                                         Expense
فروش                                         Sale
خريد                                          Purchase 
دارايي ثابت                                 Fixed Asset
نقد                                            Cash

 

در مورد حسابداری صنعتی .......

الف)روش اولين صادره از اولين وارده : FIRST IN FIRST OUT 
در اين روش كه روش فايفو معروف است ، فرض براين است که کالاي خريداري شده به ترتيب ورود به انبار, از انبار خارج مي گردد يعني كالاهايي كه ابتدا خريداري ميشوند ابتدا مصرف يا به فروش ميرسند پس کالايي که در پايان دوره در انبار باقيمانده, مربوط به خريدهاي آخر است و قيمت خريد آنها را به عنوان ارزش موجودي کالاي پايان دوره در نظر مي گيريم .
براي روشن شدن موضوع با هم مثال زير را بررسي مي کنيم :

مثال)فرض کنيد در يک شرکت بازرگاني موجودي پايان دوره يک قلم از کالاهاي شرکت در پايان سال مالي 83 تعداد 500 عدد باشد و اطلاعات زير در مورد آن كالا در دست است :
                                                    تعداد                   نرخ (ريال)
                                                ------------               -----------
موجودي کالاي اول دوره                     200                       300
خريد اول                                         250                       320
خريد دوم                                         300                       330
خريد سوم                                       250                       350

قيمت موجودي کالاي پايان دوره با استفاده از روش فايفو به صورت زير محاسبه مي شود :
با توجه به اينكه کالاي باقيمانده در پايان دوره جزو آخرين خريد هاست پس تعداد 500 عدد کالاي باقيمانده را به ترتيب از آخرين خريد ها قيمت گذاري مي کنيم . و به صورت زير محاسبه مينماييم :

بهاي خريد سوم                           87500=350*250
تعداد باقيمانده موجودي پايان دوره     250=250-500  
بهاي باقيمانده از خريد دوم             82500=330*250
بهاي تمام شده موجودي پايان دوره  170.000=82.500+87.500

به عبارت ديگر از خريدهاي انجام شده در طي سال و موجودي کالاي ابتداي سال تنها 250 عدد کالا از خريد سوم و 250 عدد از خريد دوم باقيمانده و بقيه کالاهاي خريداري شده و موجودي کالاي ابتداي دوره فروخته شده و يا از انبار خارج شده است .


 

تا اينجا درباره سيستم هاي ادواري و دائمي موجودي كالا صحبت شد و مثالهايي درباره نحوه ثبت خريد و فروش در هر سيستم نيز زده شد ولي نكته اي كه بايستي به آن توجه كرد اين است كه شركتهايي كه در طول سال نسبت به خريد و فروش كالا اقدام مي كنند در پايان سال چه مبلغي را بايد در صورتهاي مالي خود بعنوان موجودي كالاي پايان دوره نشان دهند.
در روش دائمي، قيمت تمام شده موجودي كالاي پايان دوره همان مانده حساب موجودي كالاست ولي در روش ادواري قيمت تمام شده موجودي كالاي پايان دوره از طريق انبارگرداني و تعيين تعداد موجودي كالاي پايان دوره با روشهايي كه توضيح خواهم داد بدست مي آيد البته شركت ها بدون توجه به استفاده از سيستم ادواري و يا دائمي معمولاً در پايان سال براي اطمينان از صحت مانده هاي موجودي كالاي خود اقدام به انبارگرداني مينمايند يعني از طريق شمارش عيني موجودي هاي خود و مطابقت آنها با كارت هاي انبار هر كالا به صحت يا سقم آنها پي ميبرند.

سيستم هاي اندازه گيري موجودي كالا:
1 – روش اولين صادره از اولين وارده (فایفو)     FIRST IN FIRST OUT
2 – روش اولين صادره از آخرين وارده (لایفو)    LAST IN FIRST OUT
3 – روش ميانگين موزون
4 – روش شناسايي ويژه

 

در درس قبل در رابطه با نحوه ثبت خريد در سيستم ادواري صحبت شد. در اين درس ميخواهم در رابطه با نحوه ثبت فروش در سيستم ادواري مثالي را خدمتتون عرض كنم.
برخلاف سيستم دائمي كه حسابداري فروش كالا از دو ثبت تشكيل ميشد در سيستم ادواري براي فروش فقط يك ثبت (آرتيكل) زده ميشود.

مثال 1 :
شركت محمد و حسن در تاريخ 15/5/1384 تعداد 3 عدد از كامپيوتر هاي خريداري شده در درس قبل را به مبلغ هر عدد 5.500.000 ريال بطور نسيه به فروش رساند.

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

15/5/84

حسابهاي دريافتني(بدهكاران)

                                  فروش

بابت فروش 3 دستگاه كامپيوتر

 

16.500.000

 

16.500.000

 

مثال 2 :
فرض كنيم فروش نسيه فوق با شرط (ن - 60 / 10% - 20) باشد و خريدار قبل از اتمام مدت شرط نسيه يعني در تاريخ 5/6/1384  نسبت به تسويه مبلغ مذكور اقدام نمايد ثبت حسابداري زير در دفاتر شركت محمد و حسن انجام خواهد شد.

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

5/6/84

بانك

تخفيف نقدي فروش

                 حسابهاي دريافتني

بابت فروش 3 دستگاه كامپيوتر

 

14.850.000

1.650.000

 

 

16.500.000

 

 

قبلاً در مورد سيستم ادواري به طور مختصر صحبت شد . در اين سيستم براي خريد و فروش كالا از همان حسابهاي خريد و فروش استفاده ميشود و در پايان سال از طريق انبارگرداني به تعداد موجودي كالا خواهيم رسيد .

مثال 1:
شركت محمد و حسن در تاريخ 10/5/84 تعداد 10 دستگاه كامپيوتر را به مبلغ هر عدد 5.000.000 ریال براي فروش خريداري كرد و هزينه حمل آنها را به مبلغ 200.000 ريال پرداخت نمود .

 

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

10/5/84

 

 

خريد

                  بانك

بابت خريد 10 دستگاه كامپيوتر

 

50.000.000

 

 

 

 

50.000.000

 

 

 

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

10/5/84

هزينه حمل

                     صندوق

بابت هزينه حمل كالاي خريداري شده

 

200.000

 

200.000

 

 توضيح اينكه اگر كالا بطور نسيه خريداري ميشد حسابهاي پرداختني بستانكار ميشدند.

مثال 2:
فرض الف) اگر در تاريخ 12/5/84 تعداد 2 عدد از كامپيوتر ها بدليل معيوب بودن به فروشنده برگشت دهد ثبت حسابداري زير در حسابهاي شركت محمد و حسن زده ميشود :

 

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

12/5/84

 

 

بانك

         برگشت از فروش و تخفيفات

بابت برگشت 2دستگاه كامپيوتر به فروشنده

 

10.000.000

 

 

 

 

10.000.000

 

 

فرض ب) چنانچه شركت محمد و حسن بجاي برگشت كامپيوترها ، با فروشنده به توافق برسد كه از هر كامپیوتر مبلغ 1.000.000 ريال بعنوان تخفيف كسر گردد ثبتي به شرح زير زده ميشود :

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

12/5/84

 

 

بانك

          برگشت از فروش و تخفيفات

بابت برگشت 2دستگاه كامپيوتر به فروشنده

 

2.000.000

 

 

 

 

2.000.000

 

 

                                                             

در مطالب درسهاي قبل تمامي مثالها و ثبت هاي انجام شده مربوط به خريدار بود . در رابطه با نوع ثبت هايي كه فروشنده بايستي انجام دهد باز همين مسائل يعني فروش ، برگشت از فروش و تخفيف نقدي فروش ممكن است اتفاق بيفتد در اين حالت فروشنده عمليات زير را در مراحل مختلف انجام ميدهد.

مثال فروش كالا :
در تاريخ 1/3/84 شركت مجيد تعداد 7 دستگاه موتور سيكلت را به مبلغ هر عدد 3.000.000 ريال به صورت نقد به فروش رساند با فرض اينكه قيمت خريد آنها از قرار هر عدد 2.500.000 ريال بوده است .

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

1/3/84

بانك

                     فروش

بابت فروش 7دستگاه موتور

 

21.000.000

 

21.000.000

 

 

تاريخ

شرح

بدهكار

بستانكار

1/3/84

قيمت تمام شده كالاي فروش رفته

                     موجودي كالا

بابت فروش 7دستگاه موتور

 

17.500.000

 

17.500.000

 

توضيح :
همانطوريكه ملاحظه ميكنيد در هنگام فروش 2 ثبت حسابداري در دفاتر ثبت ميشود كه ثبت اول به قيمت فروش است (21.000.000=3.000.000×7) و ثبت دوم به قيمت تمام شده است (17.500.000=2.500.000×7) و مابه التفاوت آنها كه در آينده مجدداً در صورتهاي مالي نشان داده خواهد شد سود است (3.500.000=17.500.000-21.000.000).

ضمناً توجه داشته باشيم كه موتور ها را به صورت نقد فروخته است و چنانچه بصورت نسيه فروخته بود بجاي حساب بانك حسابهاي دريافتني بدهكار ميشد

 

 

مربوط به حسابداری صنعتی(روش اولین صادره از آخرین وارده )

مربوط به حسابداری صنعتی(روش شناسایی ویژه)

تا کنون با دو روش تعیین قیمت موجودی کالای پایان دوره آشنا شدیم و در روش سوم ميخواهيم در مورد شناسايي ويژه صحبت كنيم.

ج) روش شناسایی ویژه:
این روش برای تعیین قیمت تمام شده آخر دوره کالاهایی به کار می رود که بهای تمام شده هر واحد آن را بتوان به تنهایی بدست آورد. مثلآ اگر یک نمایشگاه اتومبیل را در نظر بگیرید ، در پایان سال می توانیم به آسانی مشخص کنیم اتومبیل های باقیمانده به چه قیمتی خریداری شده اند .
نکته مهم  این است که از این روش عمدتآ در موسساتی که تعداد کالاهای آنها محدود و کاملآ متمایز از یکدیگرند استفاده می شود . برای درک بهتر این موضوع مثال زیر را با هم بررسی می کنیم :

مثال ) در موسسه تجاری امیدان موجودی کالاهای پایان دوره به شرح زیر است :

                           تعداد کالای پايان دوره (واحد)         قیمت هر واحد(ریال)
                          ------------------------------          ---------------------
خرید25/1/83                         50                                   2.000
خرید20/4/83                         40                                   2.200
خرید15/8/83                         62                                   2.500

مطلوبست : محاسبه قیمت تمام شده کالای پایان دوره

100.000 = 2.000 * 50
88.000   = 2.200 * 40
155.000 = 2.500 * 62
--------------
343.000 ريال قيمت تمام شده موجودي كالاي پايان دوره

به عبارت دیگر تعداد کالای باقیمانده از هر نوع را در قیمت واحد آن ضرب می کنیم تا قیمت کل آن نوع کالا بدست آید و در آخر مجموع قیمت تمام کالاهای باقیمانده د ر پايان دوره را محاسبه می کنیم .


در مورد حسابداری صنعتی (روش میانگین موزون)

راهنمای سرمایه‌گذاران غیرحرفه‌ای برای سرمایه‌گذاری در بورس...

پیش گفتار حسابداری